Navigacija

1. NAMEN GO ONLINE TALENT NETWORK

1.1 Kaj je Go Online Talent Network

Go Online Talent Network (v nadaljevanju: »Talent Network«) je organizirana skupnost posameznikov, samostojnih podjetnikov, podjetij, ustvarjalcev, strokovnjakov in drugih izvajalcev, ki želijo sodelovati pri digitalnih projektih, razvoju novih rešitev ter ustvarjanju sodobnih storitev in produktov.

Talent Network predstavlja okolje za povezovanje talentov različnih področij, izmenjavo znanja, razvoj kompetenc ter oblikovanje dolgoročnih poslovnih sodelovanj med člani skupnosti, podjetjem Go Online d.o.o. in njegovimi poslovnimi partnerji.

Namen Talent Network ni zgolj vzpostavitev baze izvajalcev, temveč gradnja kakovostne skupnosti strokovnjakov, ki delujejo profesionalno, odgovorno in skladno z vrednotami podjetja Go Online d.o.o.

1.2 Namen Talent Network

Talent Network je vzpostavljen z namenom:

  • povezovanja kakovostnih posameznikov in ekip,
  • oblikovanja dolgoročnih poslovnih odnosov,
  • razvoja digitalnih kompetenc,
  • izvajanja pilotnih projektov,
  • sodelovanja pri projektih naročnikov,
  • razvoja lastnih produktov podjetja Go Online d.o.o.,
  • ustvarjanja interdisciplinarnih ekip,
  • izmenjave znanja in dobrih praks,
  • spodbujanja inovativnosti,
  • uporabe sodobnih tehnologij, umetne inteligence (AI) in avtomatizacij,
  • ter razvoja profesionalne skupnosti digitalnih strokovnjakov.

Talent Network omogoča prilagodljive oblike sodelovanja, pri katerih se način, obseg in trajanje posameznega sodelovanja določijo glede na potrebe konkretnega projekta, razpoložljivost članov ter poslovne potrebe podjetja Go Online d.o.o.

1.3 Vizija in cilji

Vizija podjetja Go Online d.o.o. je ustvariti eno vodilnih digitalnih skupnosti strokovnjakov v regiji, ki temelji na zaupanju, kakovosti, odgovornosti, medsebojnem spoštovanju ter dolgoročnem sodelovanju.

Cilji Talent Network vključujejo predvsem:

  • oblikovanje preverjene baze strokovnjakov,
  • hitro sestavljanje projektnih ekip glede na potrebe posameznega projekta,
  • razvoj kakovostnih digitalnih rešitev,
  • spodbujanje stalnega strokovnega razvoja članov,
  • ustvarjanje novih poslovnih priložnosti,
  • povezovanje različnih strokovnih profilov,
  • prenos znanja med člani skupnosti,
  • uporabo sodobnih digitalnih orodij,
  • ter zagotavljanje visoke kakovosti storitev za naročnike.

Podjetje Go Online d.o.o. si prizadeva graditi skupnost, v kateri so strokovnost, odgovornost, transparentna komunikacija in pripravljenost na sodelovanje pomembnejše od formalnih nazivov ali delovne dobe.

1.4 Temeljna načela delovanja

Delovanje Talent Network temelji na naslednjih načelih:

  • medsebojno spoštovanje,
  • profesionalna komunikacija,
  • odgovornost za opravljeno delo,
  • spoštovanje dogovorjenih rokov,
  • odprta in iskrena komunikacija,
  • varovanje zaupnih informacij,
  • zakonito poslovanje,
  • spoštovanje intelektualne lastnine,
  • odgovorna uporaba umetne inteligence in digitalnih tehnologij,
  • pripravljenost na učenje,
  • sodelovanje med člani skupnosti,
  • ter prizadevanje za dolgoročno kakovost sodelovanja.

Od vseh članov Talent Network se pričakuje ravnanje v skladu z navedenimi načeli skozi celotno obdobje njihovega sodelovanja.

1.5 Prostovoljna vključitev

Vključitev v Talent Network je prostovoljna.

Vsak posameznik se samostojno odloči, ali želi oddati prijavo in sodelovati v postopku izbora.

Prijava v Talent Network sama po sebi ne ustvarja delovnega razmerja, pogodbenega razmerja, ekskluzivnega sodelovanja ali kakršnekoli obveznosti podjetja Go Online d.o.o., da prijavljenemu kandidatu zagotovi sodelovanje, projekt, zaposlitev, prihodke ali druge poslovne priložnosti.

Prav tako prijava ne pomeni obveznosti kandidata, da sprejme katerokoli prihodnje ponudbo za sodelovanje.

1.6 Področja delovanja

Talent Network lahko vključuje strokovnjake različnih področij, med drugim:

  • digitalni marketing,
  • razvoj spletnih strani,
  • razvoj programske opreme,
  • UX/UI oblikovanje,
  • grafično oblikovanje,
  • video produkcijo,
  • fotografijo,
  • ustvarjanje vsebin,
  • copywriting,
  • SEO optimizacijo,
  • oglaševanje,
  • umetno inteligenco (AI),
  • avtomatizacije,
  • CRM sisteme,
  • projektno vodenje,
  • prodajo,
  • analitiko,
  • podatkovne tehnologije,
  • podporo uporabnikom,
  • administrativne storitve,
  • ter druga strokovna področja, ki jih podjetje Go Online d.o.o. potrebuje za izvajanje svojih storitev ali razvoj novih projektov.

Podjetje Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da področja delovanja Talent Network kadarkoli razširi, spremeni ali prilagodi glede na razvoj poslovanja.

1.7 Narava Talent Network

Talent Network predstavlja evidenco potencialnih sodelavcev ter organizirano skupnost strokovnjakov.

Članstvo v Talent Network ne pomeni:

  • zaposlitve,
  • sklenitve pogodbe,
  • zagotovljenega projekta,
  • zagotovljenega prihodka,
  • zagotovljenega števila delovnih ur,
  • zagotovljenega honorarja,
  • zagotovljenega napredovanja,
  • ekskluzivnega sodelovanja,
  • niti kakršnekoli pravice do prihodnjih poslovnih priložnosti.

Podjetje Go Online d.o.o. posamezne člane Talent Network vključuje v projekte glede na potrebe naročnikov, zahteve posameznega projekta, strokovne kompetence, razpoložljivost, dosedanje sodelovanje ter druge poslovne okoliščine.

1.8 Končne določbe poglavja

Namen tega dokumenta je določiti osnovna pravila delovanja Talent Network, pravice in obveznosti članov ter podjetja Go Online d.o.o. ter zagotoviti transparentno, pošteno in profesionalno sodelovanje vseh udeležencev.

Talent Network predstavlja dolgoročno platformo za povezovanje talentov in razvoj kakovostnih digitalnih projektov, pri čemer posamezne poslovne priložnosti nastajajo izključno na podlagi konkretnih potreb podjetja Go Online d.o.o., njegovih naročnikov ali partnerjev.

Določbe tega poglavja se razlagajo skupaj z ostalimi določbami Pogojev Talent Network ter drugimi pravnimi dokumenti podjetja Go Online d.o.o., kadar je to potrebno za razumevanje posameznega razmerja.

2. KDO SE LAHKO PRIJAVI

2.1 Splošna upravičenost do prijave

V Go Online Talent Network se lahko prijavi vsaka fizična ali pravna oseba, ki želi sodelovati pri projektih podjetja Go Online d.o.o. oziroma njegovih naročnikov ali poslovnih partnerjev ter izpolnjuje pogoje, določene v teh Pogojih Talent Network.

Prijava je odprta posameznikom in organizacijam različnih profilov, ne glede na njihovo trenutno obliko zaposlitve ali poslovnega delovanja, če lahko zakonito opravljajo delo oziroma sodelujejo pri projektih.

Oddaja prijave sama po sebi ne pomeni avtomatičnega sprejema v Talent Network niti ne ustvarja kakršnegakoli pogodbenega razmerja med prijaviteljem in podjetjem Go Online d.o.o.

2.2 Starost prijaviteljev

V Talent Network se lahko prijavijo polnoletne osebe, ki imajo v skladu z veljavno zakonodajo sposobnost sklepati pravne posle.

Mladoletne osebe se lahko prijavijo le v primerih, ko to dopušča veljavna zakonodaja in kadar je to potrebno, z ustreznim soglasjem staršev, zakonitih zastopnikov ali drugih pristojnih oseb.

Podjetje Go Online d.o.o. lahko pred sprejemom v Talent Network zahteva dokazilo o starosti oziroma druge podatke, potrebne za preverjanje izpolnjevanja pogojev za sodelovanje.

2.3 Posamezniki

V Talent Network se lahko prijavijo posamezniki različnih profilov, ne glede na to, ali so:

  • zaposleni,
  • brezposelni,
  • samozaposleni,
  • upokojeni,
  • ustvarjalci,
  • digitalni nomadi,
  • ali delujejo v drugi zakoniti obliki.

Prijavitelj je odgovoren, da njegovo sodelovanje v Talent Network ni v nasprotju z njegovimi pogodbenimi, delovnopravnimi ali drugimi obveznostmi do tretjih oseb.

2.4 Freelancerji in samostojni podjetniki

V Talent Network se lahko prijavijo freelancerji, samostojni podjetniki (s.p.), normirani samostojni podjetniki ter druge samozaposlene osebe.

Go Online d.o.o. lahko z njimi sodeluje projektno, dolgoročno ali občasno, skladno s potrebami posameznega projekta.

Način sodelovanja se določi z ločeno ponudbo, pogodbo ali drugim pisnim dogovorom.

2.5 Študenti in dijaki

V Talent Network se lahko prijavijo tudi dijaki, študenti ali druge osebe v procesu izobraževanja.

Podjetje Go Online d.o.o. lahko z njimi sodeluje preko študentskega dela, projektnega sodelovanja, praks, pilotnih projektov ali drugih oblik sodelovanja, ki jih dopušča veljavna zakonodaja.

Prijava študenta ali dijaka ne pomeni zagotovljene prakse, mentorstva, zaposlitve ali druge oblike sodelovanja.

2.6 Gospodarske družbe in agencije

V Talent Network se lahko prijavijo tudi:

  • gospodarske družbe,
  • marketinške agencije,
  • razvojna podjetja,
  • oblikovalski studii,
  • produkcijske hiše,
  • svetovalna podjetja,
  • startup podjetja,
  • ter druge pravne osebe.

Takšne organizacije lahko sodelujejo kot zunanji izvajalci, projektni partnerji ali podizvajalci, odvisno od potreb posameznega projekta.

Sprejem v Talent Network ne pomeni ekskluzivnega sodelovanja niti ne ustvarja pravice do dodelitve projektov.

2.7 Tuji državljani in mednarodno sodelovanje

Talent Network je odprt tudi za tuje državljane, osebe s stalnim ali začasnim prebivališčem v tujini ter pravne osebe s sedežem izven Republike Slovenije.

Mednarodno sodelovanje se izvaja skladno z veljavno zakonodajo, davčnimi predpisi, predpisi o zaposlovanju, predpisi o varstvu osebnih podatkov ter drugimi veljavnimi predpisi.

Prijavitelj je odgovoren za izpolnjevanje vseh zakonskih pogojev za opravljanje dejavnosti v državi, iz katere sodeluje.

2.8 Strokovna področja

Go Online Talent Network vključuje različne strokovne profile, med drugim:

  • digitalni marketing,
  • razvoj spletnih strani,
  • razvoj programske opreme,
  • UX/UI oblikovanje,
  • grafično oblikovanje,
  • fotografijo,
  • video produkcijo,
  • montažo,
  • animacijo,
  • ustvarjanje vsebin,
  • copywriting,
  • prevajanje,
  • SEO optimizacijo,
  • Google Ads,
  • Meta Ads,
  • LinkedIn Ads,
  • TikTok Ads,
  • CRM sisteme,
  • avtomatizacije,
  • umetno inteligenco (AI),
  • podatkovno analitiko,
  • projektno vodenje,
  • prodajo,
  • podporo uporabnikom,
  • administrativne storitve,
  • finančno svetovanje,
  • pravno podporo,
  • ter druga strokovna področja, ki jih podjetje Go Online d.o.o. potrebuje za izvajanje svojih storitev ali razvoj novih produktov.

Seznam področij ni dokončen in se lahko kadarkoli razširi ali spremeni.

2.9 Posebni pogoji za posamezna področja

Za določena strokovna področja lahko podjetje Go Online d.o.o. določi dodatne pogoje za sodelovanje.

Ti lahko vključujejo predvsem:

  • dokazila o znanju,
  • reference,
  • portfolio,
  • certifikate,
  • preizkus znanja,
  • pilotni projekt,
  • razgovor,
  • preverjanje izkušenj,
  • podpis dodatnih pogodb,
  • podpis sporazuma o varovanju zaupnih informacij (NDA),
  • ali druge pogoje, potrebne za kakovostno izvedbo posameznih projektov.

2.10 Pravica do zavrnitve prijave

Podjetje Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da po lastni strokovni presoji prijavo sprejme, zavrne ali prijavitelja uvrsti na čakalni seznam.

Podjetje ni dolžno obrazložiti razlogov za svojo odločitev, razen če to zahteva veljavna zakonodaja.

Prav tako lahko podjetje kadar koli začasno ali trajno ustavi sprejem prijav za posamezna strokovna področja ali profile, če oceni, da so trenutne potrebe zapolnjene ali da je to potrebno zaradi organizacijskih ali poslovnih razlogov.

2.11 Končne določbe poglavja

Go Online Talent Network temelji na načelih odprtosti, strokovnosti, enakih možnosti in spoštovanja raznolikosti.

Pri izboru kandidatov podjetje Go Online d.o.o. upošteva predvsem potrebe posameznih projektov, strokovne kompetence, izkušnje, kakovost dosedanjega dela, razpoložljivost ter druge objektivne kriterije, pomembne za uspešno izvedbo projektov.

Oddaja prijave sama po sebi ne ustvarja pravice do članstva v Talent Network, sodelovanja pri projektu, zaposlitve ali kakršnekoli druge poslovne priložnosti.

 

3. KAJ POMENI PRIJAVA V GO ONLINE TALENT NETWORK

3.1 Namen prijave

Prijava v Go Online Talent Network predstavlja izraz interesa posameznika ali organizacije za morebitno prihodnje sodelovanje s podjetjem Go Online d.o.o. oziroma pri projektih njegovih naročnikov ali poslovnih partnerjev.

S prijavo kandidat podjetju Go Online d.o.o. posreduje informacije o svojih znanjih, izkušnjah, kompetencah, interesih, razpoložljivosti ter drugih podatkih, ki podjetju omogočajo presojo možnosti za prihodnje sodelovanje.

Prijava predstavlja prvi korak v postopku vključevanja v Talent Network in sama po sebi ne ustvarja nobenega pogodbenega ali delovnega razmerja.

3.2 Kaj prijava pomeni

S prijavo kandidat izrazi interes za možnost prihodnjega sodelovanja ter soglaša, da lahko podjetje Go Online d.o.o. njegove podatke uporabi za:

  • ocenjevanje strokovnih kompetenc,
  • preverjanje ustreznosti za posamezne projekte,
  • vzpostavitev nadaljnje komunikacije,
  • povabilo na razgovor,
  • povabilo k pilotnemu projektu,
  • povabilo k dodatnim preverjanjem znanja,
  • oblikovanje interne baze talentov,
  • ter druge aktivnosti, povezane z izborom potencialnih sodelavcev.

Prijava pomeni tudi, da je kandidat seznanjen s temi Pogoji Talent Network ter da jih sprejema.

3.3 Kaj prijava NE pomeni

Oddaja prijave oziroma vključitev v Talent Network sama po sebi ne pomeni:

  • sklenitve pogodbe,
  • zaposlitve,
  • pogodbenega sodelovanja,
  • statusa zaposlenega,
  • statusa zunanjega izvajalca,
  • statusa partnerja,
  • sprejema v projektno ekipo,
  • izbire za pilotni projekt,
  • izbire za naročniški projekt,
  • zagotovljenega projekta,
  • zagotovljenega števila projektov,
  • zagotovljenega prihodka,
  • zagotovljenega honorarja,
  • zagotovljenega obsega dela,
  • zagotovljenega števila delovnih ur,
  • zagotovljenega mesečnega sodelovanja,
  • zagotovljenega dolgoročnega sodelovanja,
  • ekskluzivnega sodelovanja,
  • pravice do prednostne obravnave,
  • pravice do prihodnjih ponudb,
  • pravice do izobraževanj,
  • pravice do mentorstva,
  • pravice do sodelovanja pri razpisih,
  • niti kakršnekoli druge pravice, ki ni izrecno določena s pogodbo ali drugim pisnim dogovorom.

Članstvo v Talent Network pomeni zgolj, da je kandidat lahko uvrščen med potencialne izvajalce, ki jih podjetje Go Online d.o.o. lahko kontaktira glede prihodnjih poslovnih priložnosti.

3.4 Izbor kandidatov

Podjetje Go Online d.o.o. posamezne kandidate izbira glede na potrebe konkretnega projekta.

Pri tem lahko upošteva predvsem:

  • strokovno znanje,
  • praktične izkušnje,
  • kakovost portfolia,
  • rezultate pilotnih projektov,
  • reference,
  • komunikacijske sposobnosti,
  • odzivnost,
  • razpoložljivost,
  • odgovornost,
  • spoštovanje rokov,
  • poznavanje uporabljenih tehnologij,
  • dosedanje sodelovanje,
  • potrebe naročnika,
  • velikost projektne ekipe,
  • geografsko lokacijo,
  • jezikovne kompetence,
  • cenovni okvir,
  • ter druge strokovne ali poslovne kriterije.

Podjetje Go Online d.o.o. ni dolžno izbrati kandidata zgolj zato, ker je član Talent Network.

3.5 Brez obveznosti podjetja

Go Online d.o.o. se s prejemom prijave ne zavezuje, da bo:

  • kandidata kontaktiral,
  • izvedel razgovor,
  • organiziral predstavitev,
  • ponudil pilotni projekt,
  • ponudil pogodbo,
  • ponudil zaposlitev,
  • ponudil projekt,
  • zagotovil prihodke,
  • zagotovil izobraževanje,
  • ali kandidatu omogočil kakršnokoli drugo obliko sodelovanja.

Podjetje lahko posameznega kandidata kontaktira kadarkoli ali pa ga ne kontaktira nikoli.

Odločitev je odvisna od poslovnih potreb podjetja, zahtev naročnikov, razpoložljivosti projektov ter drugih okoliščin.

3.6 Brez obveznosti kandidata

Prijava v Talent Network prav tako ne ustvarja nobene obveznosti kandidata.

Kandidat lahko:

  • kadarkoli zavrne ponujeni projekt,
  • zavrne razgovor,
  • zavrne pilotni projekt,
  • zavrne ponudbo za sodelovanje,
  • zahteva izbris svojega profila,
  • ali preneha sodelovati v Talent Network, skladno s temi pogoji.

Podjetje Go Online d.o.o. spoštuje pravico kandidata do svobodne odločitve glede sodelovanja.

3.7 Poslovna presoja

Go Online d.o.o. si pridržuje izključno pravico, da samostojno odloča:

  • katere projekte bo izvedel,
  • koliko izvajalcev potrebuje,
  • katere profile išče,
  • katere kandidate bo kontaktiral,
  • kdaj bo izvedel izbor,
  • kako bo organiziral posamezni projekt,
  • ali bo posamezni projekt izveden,
  • ali bo sodelovanje sploh vzpostavljeno.

Podjetje svojih poslovnih odločitev ni dolžno posebej obrazlagati posameznim kandidatom.

3.8 Brez diskriminacije

Go Online d.o.o. si prizadeva zagotavljati pošten, objektiven in strokoven postopek izbire kandidatov.

Pri izbiri praviloma upošteva strokovne kompetence, izkušnje, kakovost dela, potrebe projekta in druge objektivne poslovne kriterije.

Podjetje si hkrati pridržuje pravico, da zaradi narave posameznega projekta določi posebne pogoje, kadar so ti objektivno utemeljeni in skladni z veljavno zakonodajo.

3.9 Končne določbe poglavja

Prijava v Go Online Talent Network predstavlja izključno izraz interesa za morebitno prihodnje sodelovanje.

Šele podpis pogodbe, potrjena ponudba ali drug pisni dogovor med podjetjem Go Online d.o.o. in kandidatom ustvarita konkretne medsebojne pravice in obveznosti.

Vse odločitve glede vključitve kandidatov v projekte, pilotne programe ali druge oblike sodelovanja sprejema podjetje Go Online d.o.o. po lastni strokovni in poslovni presoji, ob upoštevanju potreb posameznega projekta ter interesov naročnikov in podjetja.

4. POSTOPEK PRIJAVE IN IZBORA

4.1 Splošne določbe

Podjetje Go Online d.o.o. izvaja strukturiran postopek prijave, preverjanja in izbora kandidatov z namenom oblikovanja kakovostne, strokovne in zanesljive skupnosti izvajalcev v okviru Go Online Talent Network.

Posamezni koraki postopka se lahko razlikujejo glede na naravo projekta, zahtevano strokovno področje, potrebe naročnika, razpoložljivost kandidatov ter druge poslovne okoliščine.

Podjetje Go Online d.o.o. si pridržuje pravico posamezne korake postopka dodati, odstraniti, združiti, ponoviti ali spremeniti brez predhodnega obvestila, če je to potrebno za učinkovito izvedbo postopka izbora.

4.2 Tipičen postopek prijave

Postopek vključitve v Go Online Talent Network praviloma poteka po naslednjih fazah:

  1. Obisk predstavitvene spletne strani (Landing Page)

Kandidat se preko spletne strani seznani z namenom Talent Network, načinom sodelovanja, pogoji prijave ter drugimi pomembnimi informacijami.

Na tej stopnji se kandidat samostojno odloči, ali želi nadaljevati postopek prijave.

  1. Oddaja prijavnega obrazca

Kandidat izpolni prijavni obrazec, v katerem praviloma navede osnovne osebne in kontaktne podatke ter druge informacije, potrebne za začetek postopka.

Podjetje lahko od kandidata zahteva tudi povezave do portfolia, življenjepisa, spletnih strani, družbenih omrežij ali drugih predstavitvenih gradiv.

  1. Potrditev prejema prijave

Po uspešno oddani prijavi kandidat praviloma prejme elektronsko sporočilo, ki potrjuje uspešen prejem prijave.

Prejem potrditvenega sporočila pomeni zgolj potrditev prejema prijave in ne pomeni sprejema v Talent Network ali odobritve sodelovanja.

  1. Izpolnitev vprašalnika

Podjetje lahko kandidata povabi k izpolnitvi dodatnega vprašalnika.

Vprašalnik lahko vključuje predvsem:

  • strokovne kompetence,
  • delovne izkušnje,
  • področja zanimanja,
  • razpoložljivost,
  • uporabo digitalnih orodij,
  • uporabo umetne inteligence,
  • znanje tujih jezikov,
  • cenovna pričakovanja,
  • način sodelovanja,
  • reference,
  • ali druge informacije, pomembne za postopek izbora.
  1. Pregled in ocenjevanje prijave

Po prejemu vseh potrebnih informacij podjetje opravi strokovni pregled prijave.

Pri tem lahko ocenjuje predvsem:

  • strokovno znanje,
  • praktične izkušnje,
  • kakovost portfolia,
  • komunikacijske sposobnosti,
  • odzivnost,
  • motivacijo,
  • rezultate preteklih projektov,
  • priporočila,
  • skladnost s potrebami posameznih projektov,
  • ter druge kriterije, ki jih podjetje šteje za pomembne.

Podjetje lahko v tej fazi od kandidata zahteva dodatna pojasnila ali dokazila.

  1. Razgovor oziroma intervju

Če podjetje oceni, da je kandidat primeren za nadaljnji postopek, ga lahko povabi na osebni ali spletni razgovor.

Razgovor je namenjen predvsem:

  • predstavitvi kandidata,
  • preverjanju strokovnega znanja,
  • preverjanju komunikacijskih sposobnosti,
  • uskladitvi pričakovanj,
  • predstavitvi načina dela podjetja,
  • ter ugotavljanju primernosti za posamezne projekte.

Podjetje lahko izvede enega ali več razgovorov.

  1. Vključitev v Talent Network

Če kandidat uspešno opravi postopek izbora, ga lahko podjetje uvrsti v Go Online Talent Network.

Vključitev pomeni, da je kandidat evidentiran kot potencialni izvajalec za prihodnje projekte.

Vključitev sama po sebi ne pomeni zagotovljenega sodelovanja, projekta ali zaposlitve.

  1. Pilotni projekt

Pred začetkom dolgoročnega sodelovanja lahko podjetje kandidata povabi k izvedbi pilotnega projekta.

Pilotni projekt je namenjen preverjanju:

  • kakovosti dela,
  • načina komunikacije,
  • spoštovanja rokov,
  • odgovornosti,
  • samostojnosti,
  • organizacije dela,
  • sodelovanja v ekipi,
  • ter drugih strokovnih in organizacijskih kompetenc.

Pilotni projekt je lahko plačan ali neplačan, kar je vedno določeno pred njegovim začetkom.

  1. Projektno sodelovanje

Po uspešno zaključenem postopku izbora in morebitnem pilotnem projektu lahko podjetje kandidatu ponudi sodelovanje pri enem ali več konkretnih projektih.

Obseg sodelovanja, način dela, plačilo, roki in druge pravice ter obveznosti se določijo s posebno ponudbo, pogodbo ali drugim pisnim dogovorom.

4.3 Dodatni postopki preverjanja

Podjetje Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da kadar koli med postopkom prijave ali kasneje izvede dodatna preverjanja, če so ta potrebna za zaščito interesov podjetja, naročnikov ali drugih članov Talent Network.

To lahko vključuje predvsem:

  • preverjanje referenc,
  • pregled portfolia,
  • preverjanje javno dostopnih informacij,
  • strokovne preizkuse,
  • praktične naloge,
  • testne projekte,
  • video predstavitve,
  • preverjanje identitete,
  • preverjanje znanja tujih jezikov,
  • ali druge oblike preverjanja strokovne usposobljenosti.

4.4 Čas trajanja postopka

Trajanje postopka prijave je odvisno od potreb podjetja, zahtev posameznih projektov ter števila prijavljenih kandidatov.

Podjetje ne zagotavlja, da bo postopek zaključen v določenem roku.

Prav tako podjetje ni dolžno izvesti vseh faz postopka pri vsakem kandidatu.

4.5 Pravica do spremembe postopka

Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da postopek prijave in izbora kadar koli spremeni, prilagodi ali dopolni zaradi:

  • izboljšanja kakovosti izbora,
  • razvoja poslovanja,
  • sprememb tehnologije,
  • sprememb zakonodaje,
  • uvedbe novih storitev,
  • uporabe umetne inteligence,
  • digitalizacije postopkov,
  • ali drugih upravičenih poslovnih razlogov.

Takšne spremembe ne ustvarjajo pravice kandidatov do ponovne izvedbe že zaključenih faz postopka.

4.6 Končne določbe poglavja

Postopek prijave predstavlja interni postopek podjetja Go Online d.o.o., katerega namen je izbira najprimernejših kandidatov za posamezne projekte in dolgoročno oblikovanje kakovostne skupnosti Talent Network.

Podjetje si pridržuje pravico, da posameznega kandidata v katerikoli fazi postopka ne uvrsti v nadaljnji izbor, kadar na podlagi svoje strokovne in poslovne presoje oceni, da kandidat ni primeren za trenutno ali prihodnje sodelovanje.

Zaključek posamezne faze postopka sam po sebi ne pomeni avtomatičnega napredovanja v naslednjo fazo niti ne ustvarja pravice do vključitve v Talent Network ali sodelovanja pri projektih.

5. IZBIRNI POSTOPEK

5.1 Namen izbirnega postopka

Namen izbirnega postopka je oblikovati kakovostno skupnost strokovnjakov ter za posamezne projekte izbrati kandidate, ki glede na svoje kompetence, izkušnje, način dela in druge pomembne okoliščine najbolje ustrezajo potrebam podjetja Go Online d.o.o., njegovih naročnikov ali poslovnih partnerjev.

Izbirni postopek je namenjen zagotavljanju kakovosti izvedbe projektov ter ne predstavlja javnega razpisa, natečaja ali zaposlitvenega postopka, razen kadar je to izrecno določeno.

5.2 Načela izbora

Podjetje Go Online d.o.o. si prizadeva izvajati strokoven, pošten, transparenten in objektiven postopek izbire kandidatov.

Pri odločanju podjetje praviloma upošteva izključno strokovne, organizacijske, poslovne in projektne kriterije, ki so pomembni za uspešno izvedbo posameznega projekta.

Vsak projekt ima lahko različne zahteve, zato se lahko kriteriji izbire med posameznimi projekti razlikujejo.

5.3 Merila za ocenjevanje kandidatov

Pri ocenjevanju kandidatov lahko podjetje Go Online d.o.o. upošteva zlasti:

  • strokovno znanje,
  • praktične izkušnje,
  • kakovost portfolia,
  • reference,
  • rezultate predhodnih projektov,
  • rezultate pilotnih projektov,
  • komunikacijske sposobnosti,
  • sposobnost sodelovanja v ekipi,
  • odgovornost,
  • zanesljivost,
  • spoštovanje dogovorjenih rokov,
  • samostojnost pri delu,
  • organizacijske sposobnosti,
  • sposobnost reševanja problemov,
  • odzivnost,
  • pripravljenost na učenje,
  • uporabo sodobnih digitalnih orodij,
  • uporabo umetne inteligence (AI),
  • tehnične kompetence,
  • razpoložljivost,
  • jezikovne kompetence,
  • časovno razpoložljivost,
  • cenovni okvir sodelovanja,
  • geografsko lokacijo, kadar je ta objektivno pomembna za izvedbo projekta,
  • posebne zahteve naročnika,
  • dosedanje sodelovanje,
  • skladnost z vrednotami podjetja,
  • ter druge strokovne ali poslovne kriterije, ki so pomembni za uspešno izvedbo posameznega projekta.

Posamezno merilo nima vnaprej določene teže, razen če podjetje za določen projekt določi drugače.

5.4 Dodatna preverjanja

Če podjetje oceni, da je to potrebno, lahko v postopku izbora izvede dodatna preverjanja.

Ta lahko vključujejo predvsem:

  • strokovni razgovor,
  • praktični preizkus,
  • pilotni projekt,
  • preverjanje portfolia,
  • preverjanje referenc,
  • preverjanje javno dostopnih informacij,
  • preverjanje tehničnega znanja,
  • preverjanje komunikacijskih sposobnosti,
  • preverjanje znanja tujih jezikov,
  • ali druge oblike preverjanja, ki so povezane z naravo posameznega projekta.

5.5 Nediskriminacija

Go Online d.o.o. si prizadeva zagotavljati enake možnosti vsem kandidatom.

Pri izbiri kandidatov podjetje ne sprejema odločitev na podlagi osebnih okoliščin, ki niso povezane z objektivnimi zahtevami projekta oziroma niso dopustne po veljavni zakonodaji.

Če posamezen projekt zaradi svoje narave zahteva posebna znanja, licence, jezikovne kompetence, časovno razpoložljivost, geografsko prisotnost ali druge objektivno utemeljene pogoje, se takšni pogoji ne štejejo za diskriminatorne, temveč za zakonite pogoje za sodelovanje pri konkretnem projektu.

5.6 Poslovna presoja podjetja

Končno odločitev o vključitvi kandidata v Talent Network, pilotni projekt ali posamezni projekt sprejme podjetje Go Online d.o.o. po lastni strokovni in poslovni presoji.

Pri tem podjetje upošteva predvsem potrebe posameznega projekta, zahteve naročnika, razpoložljivost virov ter druge poslovne okoliščine.

Podjetje ni dolžno izbrati kandidata zgolj zato, ker izpolnjuje posamezne pogoje ali ker je že član Talent Network.

5.7 Pravica do zavrnitve kandidata

Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da kandidata v katerikoli fazi postopka:

  • ne uvrsti v nadaljnji izbor,
  • začasno zadrži njegovo prijavo,
  • uvrsti na čakalni seznam,
  • zavrne prijavo,
  • ali prekine postopek izbora.

To lahko stori zlasti zaradi:

  • neustreznih strokovnih kompetenc,
  • neujemanja s potrebami projekta,
  • pomanjkljive dokumentacije,
  • neodzivnosti kandidata,
  • neuspešno opravljenega pilotnega projekta,
  • organizacijskih razlogov,
  • poslovnih razlogov,
  • spremembe potreb podjetja,
  • odpovedi projekta,
  • zahtev naročnika,
  • ali drugih objektivno utemeljenih okoliščin.

5.8 Obrazložitev odločitve

Podjetje Go Online d.o.o. si prizadeva kandidate o odločitvah obveščati na primeren način.

Če zakon ne določa drugače, podjetje ni dolžno podajati podrobne obrazložitve razlogov za:

  • neizbor kandidata,
  • prekinitev postopka,
  • uvrstitev na čakalni seznam,
  • ali druge odločitve v okviru postopka izbora.

Morebitna komunikacija o razlogih za odločitev predstavlja poslovno odločitev podjetja in ne ustvarja pravice kandidata do dodatnih pojasnil ali ponovnega postopka.

5.9 Brez pravice do zahtevka

Sodelovanje v izbirnem postopku kandidatu ne daje pravice zahtevati:

  • vključitve v Talent Network,
  • sodelovanja pri projektu,
  • izvedbe razgovora,
  • izvedbe pilotnega projekta,
  • zaposlitve,
  • sklenitve pogodbe,
  • povračila stroškov prijave,
  • ali kakršnekoli druge oblike sodelovanja.

Podjetje Go Online d.o.o. lahko posamezni izbirni postopek kadarkoli spremeni, začasno ustavi ali zaključi brez izbire kandidatov.

5.10 Končne določbe poglavja

Izbirni postopek predstavlja interni strokovni postopek podjetja Go Online d.o.o., katerega namen je izbira najprimernejših kandidatov glede na potrebe posameznega projekta.

Podjetje si prizadeva sprejemati odločitve odgovorno, objektivno in v skladu z veljavno zakonodajo, pri čemer ohranja pravico do samostojnega odločanja o vseh vprašanjih, povezanih z izbiro kandidatov, organizacijo projektov in poslovnim sodelovanjem.

Nobena določba tega poglavja se ne razlaga kot obveznost podjetja Go Online d.o.o., da posameznemu kandidatu zagotovi vključitev v Talent Network, sodelovanje pri projektu ali drugo poslovno priložnost.

6. TALENT PROFILI

6.1 Namen profiliranja talentov

Go Online Talent Network združuje posameznike, ekipe in organizacije z različnimi strokovnimi znanji, izkušnjami in kompetencami.

Za učinkovito organizacijo projektov podjetje Go Online d.o.o. posamezne člane razvršča v različne strokovne profile oziroma področja delovanja.

Razvrstitev v posamezen profil je namenjena predvsem lažjemu iskanju ustreznih kandidatov za posamezne projekte, oblikovanju projektnih ekip ter učinkovitejšemu upravljanju Talent Network.

Posamezni kandidat je lahko razvrščen v enega ali več strokovnih profilov.

6.2 Strokovna področja

Talent Network lahko vključuje strokovnjake z različnih področij, med drugim:

Marketing

  • Digitalni marketing
  • Performance marketing
  • Social Media Management
  • Growth marketing
  • Email marketing
  • Content marketing
  • Influencer marketing
  • Marketing Automation
  • Brand marketing
  • PR in komuniciranje

Umetna inteligenca (AI)

  • AI specialist
  • AI Automation Specialist
  • Prompt Engineer
  • AI Agent Developer
  • AI Consultant
  • AI Trainer
  • AI Content Creator
  • AI Workflow Designer
  • AI Research Specialist

Razvoj programske opreme

  • Frontend Developer
  • Backend Developer
  • Full Stack Developer
  • WordPress Developer
  • WooCommerce Developer
  • Mobile Developer
  • API Developer
  • Software Engineer
  • QA Tester
  • DevOps Engineer

Oblikovanje (Design)

  • Graphic Designer
  • Brand Designer
  • UX Designer
  • UI Designer
  • Product Designer
  • Motion Designer
  • Web Designer
  • Canva Designer
  • Presentation Designer

Video produkcija

  • Videograf
  • Video Editor
  • Motion Graphics Designer
  • Animator
  • Drone Operator
  • Live Streaming Specialist
  • YouTube Producer
  • Podcast Producer

Fotografija

  • Produktni fotograf
  • Portretni fotograf
  • Event fotograf
  • Arhitekturni fotograf
  • Lifestyle fotograf
  • Fotograf za družbena omrežja

CRM in avtomatizacije

  • CRM Specialist
  • HubSpot Specialist
  • Make Specialist
  • Zapier Specialist
  • Salesforce Consultant
  • Marketing Automation Specialist
  • Customer Success Specialist
  • Workflow Designer

Prodaja

  • Sales Representative
  • B2B Sales Specialist
  • Business Development Specialist
  • Lead Generation Specialist
  • Account Manager
  • Customer Success Manager
  • Sales Consultant

Vsebina in Copywriting

  • Copywriter
  • Content Writer
  • Ghostwriter
  • Technical Writer
  • Storytelling Specialist
  • Script Writer
  • Newsletter Writer
  • Blog Writer

SEO in analitika

  • SEO Specialist
  • Technical SEO Specialist
  • Local SEO Specialist
  • Link Building Specialist
  • Google Analytics Specialist
  • Web Analytics Specialist
  • CRO Specialist

Projektno vodenje

  • Project Manager
  • Digital Project Manager
  • Product Owner
  • Scrum Master
  • Agile Coach
  • Operations Manager

Ostala strokovna področja

Talent Network lahko vključuje tudi strokovnjake z drugih področij, kot so:

  • administracija,
  • virtualna asistenca,
  • finance,
  • računovodstvo,
  • pravo,
  • kadrovanje,
  • izobraževanje,
  • prevajanje,
  • podpora uporabnikom,
  • IT infrastruktura,
  • sistemska administracija,
  • kibernetska varnost,
  • podatkovna analitika,
  • raziskave,
  • svetovanje,
  • ter druga strokovna področja, ki jih podjetje Go Online d.o.o. potrebuje za izvajanje svojih storitev ali razvoj novih produktov.

6.3 Večprofilni člani

Posamezni član Talent Network lahko deluje na več strokovnih področjih hkrati.

Podjetje lahko kandidata glede na njegove kompetence razvrsti v več različnih profilov, če oceni, da njegove izkušnje ustrezajo zahtevam posameznega področja.

Razvrstitev v posamezen profil ne pomeni avtomatične vključitve v projekte s tega področja.

6.4 Posodobitev profila

Člani Talent Network lahko podjetju Go Online d.o.o. kadarkoli sporočijo spremembe svojih:

  • strokovnih znanj,
  • certifikatov,
  • referenc,
  • portfolia,
  • razpoložljivosti,
  • področij dela,
  • cenikov,
  • ali drugih pomembnih informacij.

Podjetje lahko na podlagi novih informacij profil kandidata ustrezno posodobi.

6.5 Sprememba razvrstitve

Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da posameznega kandidata razvrsti, prerazvrsti ali odstrani iz posameznega strokovnega profila, če na podlagi novih informacij, rezultatov sodelovanja ali potreb projektov oceni, da je to strokovno ali organizacijsko utemeljeno.

Takšna sprememba sama po sebi ne vpliva na članstvo kandidata v Talent Network.

6.6 Brez zagotovljenega sodelovanja

Razvrstitev kandidata v posamezen strokovni profil pomeni zgolj interno evidenco njegovih kompetenc.

Razvrstitev ne pomeni:

  • zagotovljenega projekta,
  • zagotovljenega naročnika,
  • zagotovljenega prihodka,
  • zagotovljenega števila ur,
  • ekskluzivnega sodelovanja,
  • ali kakršnekoli druge pravice do prihodnjih poslovnih priložnosti.

Podjetje posamezne člane izbira glede na potrebe konkretnega projekta in druge poslovne okoliščine.

6.7 Končne določbe poglavja

Seznam strokovnih profilov iz tega poglavja je informativne narave in ni dokončen.

Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da glede na razvoj poslovanja, tehnološki napredek, potrebe naročnikov ali razvoj novih storitev kadarkoli uvede nove profile, spremeni obstoječe profile ali jih ukine.

Razvrstitev kandidatov v posamezne profile predstavlja interni organizacijski sistem podjetja in ne ustvarja nobenih dodatnih pravic ali obveznosti med podjetjem Go Online d.o.o. in članom Talent Network.

 

7. PILOT PROJEKTI

7.1 Namen pilotnih projektov

Pilotni projekt predstavlja omejeno, časovno določeno in vnaprej opredeljeno obliko sodelovanja med podjetjem Go Online d.o.o. in kandidatom z namenom preverjanja medsebojne ustreznosti za morebitno prihodnje sodelovanje.

Pilotni projekt omogoča podjetju Go Online d.o.o. in kandidatu, da v dejanskem delovnem okolju preverita način sodelovanja, strokovno usposobljenost, organizacijo dela, komunikacijo ter druge okoliščine, ki jih ni mogoče v celoti oceniti zgolj na podlagi prijave, življenjepisa, portfolia ali razgovora.

Pilotni projekt ni namenjen nadomeščanju rednega pogodbenega sodelovanja ali delovnega razmerja, temveč predstavlja preizkusno fazo pred morebitnim dolgoročnejšim sodelovanjem.

7.2 Namen izvedbe pilotnega projekta

Pilotni projekti se izvajajo predvsem zaradi:

  • preverjanja strokovnega znanja,
  • preverjanja praktičnih kompetenc,
  • preverjanja kakovosti opravljenega dela,
  • preverjanja načina komunikacije,
  • preverjanja organizacije dela,
  • preverjanja spoštovanja dogovorjenih rokov,
  • preverjanja samostojnosti pri delu,
  • preverjanja sposobnosti sodelovanja v projektni ekipi,
  • preverjanja odzivnosti,
  • preverjanja odgovorne uporabe umetne inteligence in digitalnih orodij,
  • ter ugotavljanja, ali je sodelovanje primerno za obe pogodbeni strani.

Pilotni projekt omogoča tudi kandidatu, da spozna način dela podjetja Go Online d.o.o., organizacijo projektov, komunikacijo, uporabljena orodja ter pričakovani standard kakovosti.

7.3 Oblika pilotnega projekta

Pilotni projekt je lahko izveden:

  • kot samostojna naloga,
  • kot del dejanskega projekta,
  • kot simulacija projekta,
  • kot testni primer,
  • kot skupinski projekt,
  • kot individualni projekt,
  • kot kratkoročno pogodbeno sodelovanje,
  • ali v drugi obliki, ki jo določi podjetje Go Online d.o.o.

Podjetje določi obseg, način izvedbe, rok, pričakovane rezultate, komunikacijski način ter druge pogoje posameznega pilotnega projekta.

7.4 Trajanje pilotnega projekta

Trajanje pilotnega projekta je odvisno od zahtevnosti posameznega področja in potreb konkretnega projekta.

Pilotni projekt lahko traja:

  • nekaj ur,
  • en delovni dan,
  • več dni,
  • več tednov,
  • ali drugo časovno obdobje, določeno pred začetkom sodelovanja.

Pred začetkom pilotnega projekta podjetje kandidata seznani s predvidenim trajanjem, cilji in pričakovanim obsegom dela.

7.5 Plačani in neplačani pilotni projekti

Pilotni projekt je lahko plačan ali neplačan.

Narava pilotnega projekta je odvisna predvsem od:

  • njegovega obsega,
  • zahtevnosti,
  • trajanja,
  • poslovnega namena,
  • dejanske uporabne vrednosti rezultatov,
  • ter drugih okoliščin posameznega projekta.

Če je pilotni projekt plačan, so višina plačila, način obračuna, plačilni rok ter druge finančne obveznosti določene pred začetkom izvajanja.

Če je pilotni projekt neplačan, je kandidat o tem izrecno obveščen pred začetkom izvajanja in se lahko samostojno odloči, ali želi sodelovati.

Neplačani pilotni projekti so praviloma omejeni na naloge, katerih glavni namen je preverjanje znanja in sposobnosti kandidata ter ne predstavljajo rednega opravljanja storitev za naročnike ali nadomeščanja običajnega projektnega dela.

Podjetje Go Online d.o.o. si prizadeva, da so pilotni projekti sorazmerni glede na njihov namen, obseg in pričakovano časovno obremenitev.

7.6 Kriteriji ocenjevanja

Po zaključku pilotnega projekta lahko podjetje Go Online d.o.o. ocenjuje predvsem:

  • strokovno pravilnost izvedbe,
  • kakovost opravljenega dela,
  • razumevanje navodil,
  • ustvarjalnost,
  • samostojnost,
  • natančnost,
  • organizacijo dela,
  • spoštovanje rokov,
  • komunikacijo,
  • pripravljenost na sodelovanje,
  • odzivnost,
  • sposobnost reševanja problemov,
  • uporabo digitalnih orodij,
  • odgovorno uporabo umetne inteligence,
  • sposobnost učenja,
  • upoštevanje povratnih informacij,
  • profesionalni odnos,
  • ter druge kriterije, pomembne za posamezni projekt.

Posamezni kriteriji nimajo vnaprej določene teže in se lahko razlikujejo glede na naravo posameznega pilotnega projekta.

7.7 Rezultati pilotnega projekta

Po zaključku pilotnega projekta lahko podjetje Go Online d.o.o. sprejme eno ali več naslednjih odločitev:

  • kandidata uvrsti med prednostne izvajalce,
  • kandidata vključi v Talent Network,
  • kandidata povabi k nadaljnjemu sodelovanju,
  • kandidata povabi na dodatni pilotni projekt,
  • kandidata uvrsti na čakalni seznam,
  • ali zaključi postopek brez nadaljnjega sodelovanja.

Uspešno zaključen pilotni projekt sam po sebi ne pomeni zagotovljenega projekta, zaposlitve ali dolgoročnega sodelovanja.

7.8 Pravica do prekinitve pilotnega projekta

Podjetje Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da pilotni projekt kadarkoli začasno ustavi ali dokončno prekine, če za to obstajajo utemeljeni razlogi.

To lahko stori predvsem v primerih:

  • bistvenih kršitev teh Pogojev Talent Network,
  • nespoštovanja navodil,
  • neodzivnosti kandidata,
  • zamujanja rokov,
  • neprofesionalnega ravnanja,
  • neustrezne kakovosti dela,
  • kršitev zaupnosti,
  • kršitev avtorskih pravic,
  • kršitev zakonodaje,
  • spremembe potreb projekta,
  • odpovedi naročnika,
  • organizacijskih razlogov,
  • ali drugih objektivno utemeljenih okoliščin.

Prav tako lahko kandidat kadarkoli prekine sodelovanje pri pilotnem projektu, o čemer mora podjetje pravočasno obvestiti.

Če je pilotni projekt plačan, se način obračuna že opravljenega dela določi glede na dejansko izvedeni obseg ter predhodni dogovor med pogodbenima strankama.

7.9 Zaupnost in intelektualna lastnina

Če pilotni projekt vključuje dostop do poslovnih informacij, dokumentacije, razvojnih rešitev, naročniških podatkov ali drugih zaupnih informacij, je kandidat dolžan varovati njihovo zaupnost skladno s temi Pogoji Talent Network, podpisanimi pogodbami oziroma morebitnim sporazumom o varovanju zaupnih informacij (NDA).

Pravice intelektualne lastnine glede rezultatov pilotnega projekta se določijo v skladu s pogodbo, ponudbo ali drugimi pravnimi dokumenti podjetja Go Online d.o.o.

Če takšen dogovor ni posebej sklenjen, se uporabljajo določbe o intelektualni lastnini iz drugih pravnih dokumentov podjetja Go Online d.o.o.

7.10 Končne določbe poglavja

Pilotni projekt predstavlja strokovno orodje za preverjanje medsebojne ustreznosti in vzpostavljanje kakovostnega dolgoročnega sodelovanja.

Njegov namen ni ustvarjanje delovnega razmerja ali zagotavljanje poslovnih priložnosti, temveč zmanjšanje tveganj za podjetje Go Online d.o.o., njegove naročnike in kandidate ter zagotavljanje visoke kakovosti projektnega dela.

Podjetje Go Online d.o.o. si prizadeva pilotne projekte izvajati strokovno, pregledno in sorazmerno glede na njihovo zahtevnost, pri čemer si pridržuje pravico, da njihov način izvedbe prilagodi potrebam posameznega projekta, tehnološkemu razvoju in razvoju poslovanja.

 

8. DIGITALNO SODELOVANJE

8.1 Način sodelovanja

Go Online Talent Network temelji predvsem na digitalnem načinu sodelovanja.

Večina komunikacije, organizacije projektov, izmenjave dokumentacije, izvedbe nalog, oddaje rezultatov ter spremljanja projektov poteka preko digitalnih komunikacijskih in informacijskih sistemov.

Člani Talent Network se z vključitvijo v skupnost strinjajo, da bodo za potrebe sodelovanja uporabljali digitalna orodja, ki jih določi podjetje Go Online d.o.o.

8.2 Digitalna komunikacija

Komunikacija med podjetjem Go Online d.o.o., člani Talent Network, naročniki in drugimi sodelujočimi praviloma poteka preko elektronskih komunikacijskih kanalov.

To lahko vključuje predvsem:

  • elektronsko pošto (e-mail),
  • projektne komunikacijske platforme,
  • klepetalne aplikacije,
  • videokonferenčne sisteme,
  • projektne portale,
  • CRM sisteme,
  • sisteme za upravljanje nalog,
  • sisteme za elektronski podpis,
  • ali druga digitalna orodja.

Posamezni projekt lahko uporablja eno ali več komunikacijskih platform hkrati.

8.3 Digitalna orodja

Go Online d.o.o. lahko pri svojem poslovanju uporablja različna digitalna orodja in platforme.

To lahko vključuje zlasti:

  • Google Workspace,
  • Gmail,
  • Google Drive,
  • Google Meet,
  • Google Calendar,
  • Slack,
  • Discord,
  • Microsoft Teams,
  • Zoom,
  • ClickUp,
  • Notion,
  • HubSpot,
  • Trello,
  • Asana,
  • Jira,
  • GitHub,
  • GitLab,
  • Figma,
  • Canva,
  • Miro,
  • Loom,
  • Dropbox,
  • OneDrive,
  • WeTransfer,
  • ChatGPT,
  • OpenAI,
  • Anthropic Claude,
  • Gemini,
  • Perplexity,
  • Make,
  • Zapier,
  • n8n,
  • ter druga primerljiva digitalna orodja.

Podjetje si pridržuje pravico, da posamezna orodja kadarkoli zamenja ali uvede nova, če oceni, da je to potrebno za učinkovitejše poslovanje.

8.4 Obveznosti članov

Člani Talent Network se zavezujejo, da bodo:

  • redno spremljali dogovorjene komunikacijske kanale,
  • odgovarjali v razumnem roku,
  • spoštovali projektne roke,
  • uporabljali dogovorjena digitalna orodja,
  • skrbeli za ažurnost svojih podatkov,
  • odgovorno upravljali svoje uporabniške račune,
  • varovali dostopne podatke,
  • uporabljali profesionalno komunikacijo,
  • spoštovali druge člane projektne ekipe,
  • ter ravnali v skladu z navodili podjetja Go Online d.o.o., kadar so povezana z izvedbo projekta.

8.5 Video sestanki

Podjetje lahko za potrebe projekta organizira:

  • uvodne sestanke,
  • projektne sestanke,
  • usklajevalne sestanke,
  • predstavitve rešitev,
  • izobraževanja,
  • mentorstva,
  • retrospektive,
  • ali druge oblike spletnih srečanj.

Sestanki praviloma potekajo preko videokonferenčnih sistemov.

Če kandidat ne more sodelovati na dogovorjenem sestanku, mora podjetje o tem pravočasno obvestiti.

8.6 Uporaba umetne inteligence

Go Online d.o.o. spodbuja odgovorno uporabo umetne inteligence pri delu.

Člani Talent Network lahko uporabljajo AI orodja, če:

  • njihova uporaba ni v nasprotju z zakonodajo,
  • ne kršijo avtorskih pravic,
  • ne razkrivajo zaupnih informacij brez dovoljenja,
  • ne ogrožajo varnosti naročnikov,
  • preverijo pravilnost pomembnih informacij,
  • končni rezultat strokovno pregledajo,
  • ter spoštujejo navodila podjetja glede uporabe AI.

Odgovornost za kakovost oddanega dela vedno nosi član Talent Network, ne glede na to, ali je pri delu uporabljal umetno inteligenco.

8.7 Informacijska varnost

Člani Talent Network morajo pri uporabi digitalnih sistemov ravnati skrbno in odgovorno.

Zlasti so dolžni:

  • varovati gesla,
  • uporabljati varne načine prijave,
  • ne deliti dostopov z nepooblaščenimi osebami,
  • uporabljati ustrezno zaščitene naprave,
  • pravočasno poročati o varnostnih incidentih,
  • ter spoštovati interne varnostne smernice podjetja.

Če član zazna izgubo dostopa, sum zlorabe ali drug varnostni incident, mora o tem brez nepotrebnega odlašanja obvestiti podjetje Go Online d.o.o.

8.8 Elektronska dokumentacija

Dokumentacija, navodila, projektne naloge, komentarji, povratne informacije, potrditve, zapisniki in druga komunikacija se lahko vodijo izključno v elektronski obliki.

Če ni drugače določeno, se elektronska komunikacija šteje za veljaven način poslovnega sodelovanja.

8.9 Nedosegljivost digitalnih sistemov

Go Online d.o.o. si prizadeva zagotavljati nemoteno delovanje uporabljenih digitalnih sistemov, vendar ne odgovarja za izpade, motnje ali omejitve, ki nastanejo zaradi delovanja tretjih ponudnikov ali drugih okoliščin, na katere nima vpliva.

V primeru začasne nedosegljivosti posameznega sistema lahko podjetje določi alternativni način komunikacije ali izvajanja projekta.

8.10 Spremembe uporabljenih orodij

Podjetje Go Online d.o.o. lahko zaradi razvoja poslovanja, tehnološkega napredka ali organizacijskih razlogov kadarkoli spremeni uporabljena digitalna orodja, komunikacijske kanale ali način organizacije dela.

Člani Talent Network se zavezujejo, da se bodo v razumnem roku prilagodili uvedbi novih sistemov, kadar so ti potrebni za učinkovito izvajanje projektov.

8.11 Končne določbe poglavja

Digitalno sodelovanje predstavlja temelj delovanja Go Online Talent Network.

Namen uporabe digitalnih orodij je omogočiti učinkovito, pregledno, varno in sodobno sodelovanje med podjetjem Go Online d.o.o., člani Talent Network, naročniki in poslovnimi partnerji, ne glede na njihovo geografsko lokacijo.

Podjetje si prizadeva uporabljati sodobne tehnologije in digitalna orodja, pri čemer se uporabljeni sistemi lahko sčasoma spreminjajo, nadgrajujejo ali nadomeščajo z drugimi primerljivimi rešitvami, ne da bi bilo zato treba spreminjati te Pogoje Talent Network.

 

9. OBVEZNOSTI ČLANA TALENT NETWORK

9.1 Splošne obveznosti člana

Kandidat oziroma član Go Online Talent Network (v nadaljevanju: »član« ali »talent«) se zavezuje, da bo v postopku prijave, med pilotnim projektom in pri vsakem poznejšem sodelovanju ravnal strokovno, vestno, pošteno, odgovorno ter skladno z veljavno zakonodajo, temi Pogoji Talent Network, posamezno pogodbo, projektnimi navodili in dobrimi poslovnimi običaji.

Član je dolžan pri svojem delu ravnati s skrbnostjo, ki se razumno pričakuje od strokovnjaka na njegovem področju.

Obveznosti iz tega poglavja veljajo ne glede na obliko sodelovanja, zlasti pri:

  • pilotnih projektih,
  • projektnem sodelovanju,
  • delu za naročnike podjetja Go Online d.o.o.,
  • razvoju internih rešitev,
  • sodelovanju v projektnih ekipah,
  • svetovanju,
  • pripravi vsebin,
  • uporabi poslovnih sistemov,
  • dostopu do zaupnih informacij,
  • ter drugih oblikah sodelovanja v okviru Talent Network.

Vključitev v Talent Network sama po sebi ne ustvarja obveznosti opravljanja dela. Ko član posamezno nalogo, ponudbo ali projekt sprejme, pa je dolžan izpolniti prevzete obveznosti skladno z dogovorjenimi pogoji.

9.2 Resničnost in popolnost posredovanih podatkov

Član jamči, da so vsi podatki, ki jih posreduje podjetju Go Online d.o.o., resnični, pravilni, popolni in ažurni.

To velja zlasti za podatke o:

  • identiteti,
  • izobrazbi,
  • znanjih in kompetencah,
  • delovnih izkušnjah,
  • referencah,
  • certifikatih,
  • portfoliu,
  • poslovnem statusu,
  • davčnem statusu,
  • dovoljenjih za delo,
  • razpoložljivosti,
  • cenah oziroma pričakovanem plačilu,
  • ter drugih okoliščinah, pomembnih za izbor ali sodelovanje.

Član ne sme navajati tujih projektov kot svojih, prikrivati sodelovanja drugih oseb, ponarejati dokazil ali kako drugače zavajajoče predstavljati svojih kompetenc in izkušenj.

Če podjetje ugotovi, da je član navedel neresnične, zavajajoče ali bistveno nepopolne informacije, lahko njegovo prijavo zavrne, prekine izbirni postopek, ustavi pilotni projekt, prekine sodelovanje ali ga odstrani iz Talent Network.

Član mora podjetje brez nepotrebnega odlašanja obvestiti o spremembah podatkov, ki lahko vplivajo na njegovo primernost, razpoložljivost ali zakonitost sodelovanja.

9.3 Strokovnost in kakovost dela

Član se zavezuje, da bo vse sprejete naloge opravljal skladno z dogovorjenimi standardi kakovosti, projektnimi zahtevami, specifikacijami, navodili in namenom posameznega projekta.

Od člana se pričakuje, da:

  • nalogo pred začetkom ustrezno razume,
  • pravočasno opozori na nejasnosti,
  • preveri izvedljivost zahtev,
  • uporablja ustrezna strokovna znanja,
  • oddano delo pred predajo pregleda,
  • odpravi očitne napake,
  • zagotovi dogovorjene formate in datoteke,
  • upošteva tehnične, oblikovne in vsebinske smernice,
  • ter izvajalca pravočasno opozori na okoliščine, ki lahko vplivajo na kakovost projekta.

Član ne sme zavestno oddati nedokončanega, nepreverjenega, nestrokovnega ali vsebinsko zavajajočega dela kot dokončnega rezultata.

Kadar član posamezne naloge ne zna ali je ne more strokovno izvesti, mora to povedati pred njenim sprejemom oziroma takoj, ko takšno okoliščino ugotovi.

Podjetje lahko zahteva dopolnitve, popravke ali ponovno izvedbo dela, kadar rezultat ni skladen z dogovorjenimi zahtevami.

9.4 Spoštovanje rokov

Član je dolžan spoštovati vse dogovorjene roke, vmesne mejnike, termine sestankov in druge časovne obveznosti posameznega projekta.

Pred sprejemom naloge mora realno oceniti svojo razpoložljivost in sposobnost izvedbe v določenem roku.

Če član ugotovi, da roka ne bo mogel spoštovati, mora podjetje o tem obvestiti brez nepotrebnega odlašanja in praviloma še pred nastankom zamude.

Obvestilo mora, kadar je mogoče, vsebovati:

  • razlog za pričakovano zamudo,
  • trenutno stanje izvedbe,
  • predvideni novi rok,
  • morebitne posledice za druge dele projekta,
  • ter predlog razumne rešitve.

Član ne sme čakati do izteka roka, če že prej ve ali bi moral vedeti, da naloga ne bo pravočasno dokončana.

Ponavljajoče se zamude, neopravičena neodzivnost ali nespoštovanje rokov lahko predstavljajo razlog za:

  • zmanjšanje obsega sodelovanja,
  • izločitev iz posameznega projekta,
  • prekinitev pilotnega projekta,
  • zavrnitev nadaljnjih projektov,
  • ali odstranitev iz Talent Network.

9.5 Komunikacija in odzivnost

Član se zavezuje uporabljati dogovorjene komunikacijske kanale ter spremljati sporočila, projektne naloge, komentarje in obvestila, povezana z njegovim sodelovanjem.

Komunikacija mora biti:

  • profesionalna,
  • jasna,
  • spoštljiva,
  • pravočasna,
  • stvarna,
  • ter usmerjena v reševanje nalog in težav.

Član mora na poslovna sporočila odgovoriti v razumnem roku glede na nujnost zadeve in naravo projekta.

Če je za posamezni projekt določen poseben odzivni čas, ga je član dolžan spoštovati.

Član mora brez nepotrebnega odlašanja opozoriti na:

  • nejasna navodila,
  • nasprotujoče si zahteve,
  • tehnične težave,
  • tveganja za rok ali kakovost,
  • varnostne incidente,
  • morebitne kršitve pravic tretjih oseb,
  • konflikt interesov,
  • ter druge okoliščine, ki lahko vplivajo na projekt.

Žaljiva, diskriminatorna, grozeča, nasilna ali drugače neprimerna komunikacija ni dovoljena.

9.6 Sodelovanje v projektni ekipi

Kadar član sodeluje v projektni ekipi, se zavezuje spoštovati organizacijo projekta, vloge sodelujočih, projektne odgovornosti ter navodila osebe, ki vodi projekt.

Član je dolžan sodelovati konstruktivno in ne sme:

  • zavestno ovirati dela drugih članov,
  • prikrivati informacij, potrebnih za izvedbo projekta,
  • samovoljno spreminjati dogovorjenih rešitev,
  • mimo vodje projekta sprejemati zavezujočih odločitev,
  • naročniku obljubljati storitev, cen ali rokov brez pooblastila,
  • ali nastopati v imenu podjetja Go Online d.o.o. brez ustreznega dovoljenja.

Morebitna strokovna nesoglasja se rešujejo spoštljivo in po dogovorjeni komunikacijski poti.

Član mora ob zaključku svoje naloge posredovati vse potrebne informacije, datoteke in pojasnila, da lahko drugi sodelujoči nemoteno nadaljujejo delo.

9.7 Navodila in projektna dokumentacija

Član je dolžan upoštevati navodila, specifikacije, oblikovne smernice, tehnične zahteve, varnostna pravila in druge dokumente, ki so mu posredovani za izvedbo naloge.

Če so navodila nejasna, nepopolna, medsebojno neskladna ali po strokovni presoji člana neprimerna, mora član pred izvedbo zahtevati pojasnilo.

Član ne sme samovoljno spreminjati obsega naloge, koncepta, tehnologije, vsebine ali drugih bistvenih elementov projekta brez predhodne potrditve podjetja.

Odstopanje od navodil je dovoljeno le, če je bilo predhodno odobreno oziroma če je nujno za preprečitev neposredne škode ali varnostnega incidenta, pri čemer mora član podjetje nemudoma obvestiti.

9.8 Zaupnost informacij

Član je dolžan kot zaupne varovati vse nejavne informacije, s katerimi se seznani v okviru prijave, pilotnega projekta, sodelovanja v Talent Network ali posameznega projekta.

Za zaupne informacije se štejejo zlasti:

  • podatki o naročnikih,
  • poslovni načrti,
  • strategije,
  • ponudbe in ceniki,
  • pogodbe,
  • finančni podatki,
  • baze kontaktov,
  • osebni podatki,
  • prijavni podatki,
  • gesla in dostopi,
  • programska koda,
  • tehnična dokumentacija,
  • oblikovne rešitve,
  • delovne datoteke,
  • neobjavljene vsebine,
  • AI-prompti in navodila,
  • avtomatizacije,
  • interni procesi,
  • projektni načrti,
  • rezultati raziskav,
  • ter druge informacije, ki so označene kot zaupne ali je glede na njihovo naravo razumno pričakovati, da niso namenjene javnosti.

Član zaupnih informacij ne sme:

  • razkrivati nepooblaščenim osebam,
  • objavljati,
  • posredovati tretjim osebam,
  • uporabljati za lastne ali tuje namene,
  • kopirati brez poslovne potrebe,
  • shranjevati na neodobrenih mestih,
  • ali uporabljati po zaključku projekta.

Obveznost zaupnosti velja tudi po prenehanju članstva oziroma poslovnega sodelovanja.

Če je za posamezni projekt sklenjen poseben sporazum o nerazkrivanju informacij (NDA), veljajo poleg teh določb tudi pogoji takšnega sporazuma.

9.9 Varstvo osebnih podatkov

Član lahko osebne podatke, do katerih dostopa pri sodelovanju, obdeluje izključno v obsegu, ki je potreben za izvedbo njegove naloge, in skladno z navodili podjetja Go Online d.o.o.

Član se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo:

  • uporabljal za lastne namene,
  • kopiral brez potrebe,
  • posredoval nepooblaščenim osebam,
  • shranjeval v osebne ali neodobrene sisteme,
  • nalagal v AI-orodja brez izrecnega dovoljenja,
  • obdeloval dlje, kot je potrebno,
  • ali izvažal oziroma prenašal brez ustrezne pravne in organizacijske podlage.

Član mora izvajati razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov.

Vsako izgubo podatkov, nepooblaščen dostop, sum zlorabe ali drug varnostni incident mora nemudoma prijaviti podjetju Go Online d.o.o. in sodelovati pri omejitvi posledic.

Kadar narava sodelovanja to zahteva, mora član podpisati dodatno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov ali drug ustrezen dokument.

9.10 Informacijska varnost in dostopi

Član je osebno odgovoren za varno uporabo naprav, računov in dostopov, ki jih uporablja pri projektu.

Dolžan je zlasti:

  • uporabljati varna in unikatna gesla,
  • omogočiti večfaktorsko preverjanje pristnosti, kadar je na voljo,
  • ne deliti uporabniških računov,
  • zaklepati in ustrezno zaščititi naprave,
  • uporabljati posodobljeno programsko opremo,
  • paziti na phishing in druge zlorabe,
  • ne nameščati nepooblaščenih programov ali dodatkov,
  • ter uporabljati zgolj dovoljene sisteme in podatkovna okolja.

Dostopni podatki, ki jih član prejme, so osebni oziroma projektno omejeni in jih ne sme posredovati drugi osebi brez pisnega dovoljenja.

Po zaključku projekta mora član na zahtevo podjetja:

  • prenehati uporabljati dostope,
  • vrniti ali izbrisati prejete podatke,
  • odstraniti lokalne kopije,
  • ter potrditi izvedbo zahtevanih varnostnih ukrepov.

9.11 Odgovorna uporaba umetne inteligence

Član lahko pri delu uporablja umetno inteligenco le, kadar je takšna uporaba dovoljena glede na naravo projekta, navodila podjetja, zahteve naročnika in veljavno zakonodajo.

Pred uporabo AI-orodja mora član oceniti:

  • ali je dovoljen vnos konkretnih podatkov,
  • ali gradiva vsebujejo osebne ali zaupne informacije,
  • ali uporabljeno orodje zagotavlja primerno raven varnosti,
  • ali lahko nastanejo avtorske, licenčne ali druge pravne omejitve,
  • ter ali rezultat zahteva posebno strokovno preverjanje.

Brez izrecnega dovoljenja član v javno ali neodobreno AI-orodje ne sme vnašati:

  • osebnih podatkov,
  • poslovnih skrivnosti,
  • podatkov naročnikov,
  • pogodb,
  • izvorne kode,
  • prijavnih podatkov,
  • neobjavljenih strategij,
  • zaupnih dokumentov,
  • ali drugih občutljivih informacij.

Član mora vse rezultate, ustvarjene s pomočjo AI:

  • strokovno preveriti,
  • vsebinsko urediti,
  • preveriti glede dejanskih napak,
  • preveriti glede morebitnega plagiatorstva,
  • preveriti glede avtorskih in licenčnih omejitev,
  • ter prilagoditi zahtevam konkretnega projekta.

Uporaba umetne inteligence člana ne razbremeni odgovornosti za kakovost, pravilnost, zakonitost in izvirnost oddanega dela.

Član mora na zahtevo podjetja razkriti, ali in na kakšen način je pri izdelavi rezultata uporabljal umetno inteligenco.

Kadar podjetje ali naročnik uporabo AI izrecno prepove ali omeji, mora član takšno navodilo v celoti spoštovati.

9.12 Avtorske pravice in pravice tretjih oseb

Član jamči, da pri svojem delu ne bo kršil avtorskih pravic, pravic industrijske lastnine, osebnostnih pravic, licenčnih pogojev ali drugih pravic tretjih oseb.

Član mora zagotoviti, da so vsa uporabljena gradiva:

  • njegova lastna,
  • zakonito licencirana,
  • pridobljena z ustreznim dovoljenjem,
  • v javni domeni,
  • ali uporabljena na drugi veljavni pravni podlagi.

To velja zlasti za:

  • besedila,
  • fotografije,
  • videoposnetke,
  • glasbo,
  • zvočne posnetke,
  • pisave,
  • ilustracije,
  • predloge,
  • programsko kodo,
  • knjižnice,
  • vtičnike,
  • podatkovne zbirke,
  • modele umetne inteligence,
  • ter druge digitalne ali fizične elemente.

Član mora podjetje pred uporabo gradiva tretje osebe opozoriti na vse licenčne omejitve, stroške, zahteve glede navedbe avtorstva in druge pogoje uporabe.

Uporaba piratske programske opreme, nelicenciranih vsebin ali gradiv neznanega izvora ni dovoljena.

9.13 Izvirnost in razkritje sodelujočih oseb

Član jamči, da je delo, ki ga predstavi kot lastno, izdelal sam oziroma da je podjetje predhodno obvestil o sodelovanju drugih oseb.

Član brez pisnega dovoljenja podjetja ne sme celotne ali bistvenega dela sprejete naloge prenesti na podizvajalca, sodelavca, drugo agencijo ali tretjo osebo.

Če je sodelovanje tretje osebe odobreno, član ostaja odgovoren za:

  • kakovost njenega dela,
  • spoštovanje rokov,
  • zaupnost,
  • varstvo osebnih podatkov,
  • avtorske pravice,
  • ter izpolnjevanje drugih projektnih obveznosti.

Član mora zagotoviti, da imajo vse vključene osebe ustrezno urejena pravna razmerja ter da so zavezane k najmanj enaki stopnji zaupnosti in varnosti kot član sam.

9.14 Pravice na rezultatih dela

Pravice na rezultatih dela se uredijo s pogodbo, ponudbo, naročilnico ali drugim pisnim dogovorom za posamezni projekt.

Član se zavezuje, da bo ob dogovorjenem plačilu in v dogovorjenem obsegu na podjetje Go Online d.o.o. oziroma naročnika prenesel ali licenciral tiste materialne avtorske in druge pravice, ki so potrebne za namen projekta.

Moralne avtorske pravice in druge neprenosljive pravice ostanejo urejene skladno z veljavno zakonodajo.

Član podjetju ne sme omejevati uporabe rezultatov na način, ki ni bil izrecno dogovorjen pred začetkom dela.

Član mora pred začetkom projekta razkriti vse predhodno obstoječe elemente, lastne predloge, knjižnice, metode, licence ali druge sestavine, za katere ne namerava prenesti pravic oziroma za katere veljajo posebni pogoji uporabe.

Dokler način prenosa pravic in plačilo nista jasno urejena, se član ne sme zanašati na domnevo, da so bile vse pravice avtomatično prenesene.

9.15 Uporaba projekta kot reference

Član projekta, naročnika, rezultatov dela, delovnega procesa ali sodelovanja z Go Online d.o.o. ne sme javno objaviti oziroma uporabiti kot referenco brez predhodnega dovoljenja, kadar projekt še ni javno objavljen ali vsebuje zaupne informacije.

Pred uporabo projekta v:

  • portfoliu,
  • življenjepisu,
  • družbenih omrežjih,
  • predstavitvah,
  • študijah primera,
  • javnih nastopih,
  • ali drugih promocijskih gradivih

mora član pridobiti dovoljenje podjetja oziroma upoštevati dogovorjena pravila projekta.

Tudi kadar je uporaba reference dovoljena, član ne sme razkrivati zaupnih podatkov, internih procesov, cen, rezultatov, dostopov ali drugih nejavnih informacij.

9.16 Konflikt interesov

Član mora podjetje pred sprejemom projekta obvestiti o vsakem dejanskem ali potencialnem konfliktu interesov, ki bi lahko vplival na njegovo neodvisnost, zaupnost ali kakovost dela.

Konflikt interesov lahko predstavlja zlasti:

  • sočasno sodelovanje z neposrednim konkurentom,
  • osebni ali finančni interes pri odločitvi,
  • delo za več strani v istem poslu,
  • dostop do zaupnih informacij konkurenčnih naročnikov,
  • ali drugo razmerje, ki lahko vpliva na nepristranskost člana.

Obstoj konflikta interesov sam po sebi ne pomeni nujno prepovedi sodelovanja, vendar mora biti pravočasno razkrit, da lahko podjetje sprejme ustrezno odločitev.

9.17 Neposredno sodelovanje z naročniki

Član mora v komunikaciji z naročniki nastopati skladno s svojo pooblastitvijo in navodili podjetja Go Online d.o.o.

Brez predhodnega dovoljenja ne sme:

  • spreminjati cen ali komercialnih pogojev,
  • sprejemati novih naročil,
  • obljubljati dodatnih storitev,
  • potrjevati pogodbenih sprememb,
  • izdajati računov v imenu podjetja,
  • ali prevzemati drugih obveznosti v imenu podjetja Go Online d.o.o.

Član ne sme zlorabiti dostopa do naročnika za nedovoljeno prevzemanje projekta, preusmerjanje poslovnega razmerja ali uporabo zaupnih informacij v lastno korist.

Morebitne omejitve neposrednega nagovarjanja naročnikov, konkurenčnega delovanja ali obhoda podjetja se po potrebi natančneje uredijo v posamezni pogodbi, pri čemer se uporabljajo le v obsegu, ki ga dopušča veljavna zakonodaja.

9.18 Odgovornost za oddano delo

Član odgovarja za delo, ki ga izdela, potrdi ali odda v okviru posameznega projekta.

Odgovornost člana lahko vključuje zlasti:

  • odpravo napak, ki izvirajo iz njegovega dela,
  • dopolnitev nepopolne izvedbe,
  • ponovno predajo zahtevanih datotek,
  • sodelovanje pri ugotavljanju vzroka težave,
  • ter druge razumne ukrepe za odpravo neskladnosti.

Član ne odgovarja za posledice, ki izvirajo iz poznejših sprememb drugih oseb, nepravilne uporabe, napačnih vhodnih podatkov ali okoliščin, na katere ni imel vpliva, razen če je bil z njimi seznanjen in nanje ni ustrezno opozoril.

Obseg odgovornosti, jamstva, popravkov in morebitne odškodninske odgovornosti se lahko podrobneje določi v pogodbi za posamezni projekt.

9.19 Prepoved škodljivega ravnanja

Član ne sme izvajati ravnanj, ki bi lahko škodovala podjetju Go Online d.o.o., njegovim naročnikom, partnerjem, drugim članom Talent Network ali posameznemu projektu.

Prepovedano je zlasti:

  • namerno povzročanje škode,
  • neupravičeno brisanje ali spreminjanje podatkov,
  • vnašanje zlonamerne kode,
  • nepooblaščen dostop do sistemov,
  • zloraba uporabniških računov,
  • kraja podatkov ali poslovnih informacij,
  • zavajanje naročnikov,
  • ponarejanje rezultatov,
  • manipuliranje z evidencami dela,
  • ter druga nezakonita ali neetična ravnanja.

Ob utemeljenem sumu takšnega ravnanja lahko podjetje članu nemudoma omeji ali odvzame dostope ter začasno prekine sodelovanje do razjasnitve okoliščin.

9.20 Profesionalno predstavljanje podjetja

Kadar član pri projektu nastopa v povezavi s podjetjem Go Online d.o.o., mora ravnati na način, ki ohranja profesionalni ugled podjetja.

Član brez dovoljenja ne sme:

  • javno nastopati kot uradni predstavnik podjetja,
  • uporabljati logotipa podjetja za lastno promocijo,
  • objavljati uradnih izjav v imenu podjetja,
  • sklepati dogovorov v njegovem imenu,
  • ali ustvarjati vtisa zaposlitve, partnerstva oziroma pooblastila, ki mu ni bilo podeljeno.

Član mora jasno razlikovati med lastnim mnenjem in uradnim stališčem podjetja.

9.21 Obveznost obveščanja o težavah

Član mora podjetje pravočasno obvestiti o vseh okoliščinah, ki lahko vplivajo na izvajanje naloge ali sodelovanje.

To vključuje predvsem:

  • bolezen ali daljšo odsotnost,
  • izgubo dostopa,
  • tehnično okvaro,
  • varnostni incident,
  • zamudo,
  • konflikt interesov,
  • pravno ali licenčno težavo,
  • napako, odkrito po predaji,
  • neustreznost prejetih gradiv,
  • ali drugo bistveno tveganje.

Pravočasno obvestilo ne pomeni avtomatične oprostitve odgovornosti, omogoča pa podjetju sprejem ukrepov za zmanjšanje posledic.

9.22 Posledice kršitev

Če član krši obveznosti iz tega poglavja, lahko podjetje Go Online d.o.o. glede na težo kršitve:

  • izda opozorilo,
  • zahteva odpravo nepravilnosti,
  • zahteva ponovno izvedbo naloge,
  • omeji dostop do sistemov,
  • začasno prekine sodelovanje,
  • izloči člana iz projekta,
  • zavrne plačilo dela, ki ni bilo izvedeno skladno z dogovorom, če to dopuščata pogodba in zakon,
  • odpove oziroma razdre pogodbo,
  • odstrani člana iz Talent Network,
  • zahteva povračilo nastale škode,
  • ali uporabi druga razpoložljiva pravna sredstva.

Pri izbiri ukrepa podjetje praviloma upošteva:

  • naravo in težo kršitve,
  • možnost odprave posledic,
  • ponavljanje kršitev,
  • stopnjo odgovornosti člana,
  • vpliv na naročnika in projekt,
  • ter druge pomembne okoliščine.

Pri hujših kršitvah, zlasti pri zlorabi podatkov, namernem razkritju zaupnih informacij, prevari, kraji, kibernetskem napadu ali namernem povzročanju škode, lahko podjetje sodelovanje prekine takoj in brez predhodnega opozorila.

9.23 Obveznosti po zaključku sodelovanja

Po zaključku projekta, pilotnega projekta ali članstva v Talent Network mora član:

  • vrniti oziroma predati vsa projektna gradiva,
  • predati vse dogovorjene rezultate dela,
  • odstraniti lastne dostope,
  • prenehati uporabljati podatke in sisteme,
  • izbrisati kopije zaupnih oziroma osebnih podatkov, kadar je to zahtevano,
  • prenehati nastopati v imenu podjetja,
  • ter izpolniti druge obveznosti, določene v pogodbi.

Obveznosti glede zaupnosti, varstva osebnih podatkov, intelektualne lastnine in odgovornosti za kršitve ostanejo v veljavi tudi po zaključku sodelovanja.

9.24 Končne določbe poglavja

Obveznosti iz tega poglavja predstavljajo minimalni standard strokovnega in odgovornega ravnanja vseh članov Go Online Talent Network.

Za posamezni pilotni projekt ali poslovno sodelovanje se lahko s pogodbo, projektnim navodilom, sporazumom o zaupnosti, pogodbo o obdelavi osebnih podatkov ali drugim dokumentom določijo dodatne oziroma strožje obveznosti.

Če pride do neskladja med temi Pogoji Talent Network in posebno pogodbo za posamezni projekt, imajo glede konkretnega sodelovanja prednost določbe posebne pogodbe.

Član s sprejemom projekta potrjuje, da je obseg naloge razumel, da razpolaga s potrebnimi znanji in zmogljivostmi ter da bo svoje obveznosti izvajal strokovno, pravočasno, zakonito in odgovorno.

10. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

10.1 Splošne določbe

Podjetje Go Online d.o.o. osebne podatke kandidatov in članov Go Online Talent Network obdeluje zakonito, pošteno, pregledno in v obsegu, ki je potreben za izvajanje postopka prijave, izbora, vključitve v Talent Network ter morebitnega prihodnjega sodelovanja.

Osebni podatki se obdelujejo skladno z:

  • Uredbo (EU) 2016/679 oziroma Splošno uredbo o varstvu podatkov – GDPR,
  • Zakonom o varstvu osebnih podatkov – ZVOP-2,
  • drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije in Evropske unije,
  • Politiko zasebnosti podjetja Go Online d.o.o.,
  • ter določbami teh Pogojev Talent Network.

To poglavje predstavlja splošno ureditev obdelave osebnih podatkov v okviru Talent Network. Podrobnejše informacije o upravljavcu, pravnih podlagah, obdelovalcih, prenosih podatkov, pravicah posameznikov in kontaktnih podatkih so lahko dodatno opredeljene v Politiki zasebnosti oziroma posebnem obvestilu o obdelavi osebnih podatkov kandidatov.

10.2 Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, zbranih v okviru prijave in delovanja Talent Network, je:

Go Online d.o.o.

Naslov: Pločanska ulica 3

Matična številka: 8389578000

Davčna številka: SI66107270 

Elektronski naslov za vprašanja glede zasebnosti: info@goonline.si

Spletna stran: www.goonlne.si

V posameznih primerih lahko podatke skupaj ali samostojno obdeluje tudi naročnik, poslovni partner ali drug subjekt, kadar kandidat sodeluje v konkretnem postopku izbora oziroma projektu.

V takem primeru se vloga posameznega subjekta, namen obdelave in odgovornost za podatke določijo glede na dejansko naravo sodelovanja in veljavno zakonodajo.

10.3 Kategorije osebnih podatkov

Podjetje lahko v postopku prijave in upravljanja Talent Network obdeluje predvsem naslednje kategorije osebnih podatkov:

Osnovni identifikacijski podatki

  • ime in priimek,
  • datum rojstva ali podatek o polnoletnosti, kadar je potreben,
  • država prebivališča,
  • državljanstvo, kadar je pomembno za zakonitost sodelovanja,
  • fotografija, če jo kandidat prostovoljno posreduje,
  • ter drugi osnovni identifikacijski podatki.

Kontaktni podatki

  • elektronski naslov,
  • telefonska številka,
  • naslov oziroma kraj prebivališča,
  • uporabniška imena na komunikacijskih platformah,
  • povezave do profesionalnih profilov,
  • ter drugi podatki, potrebni za komunikacijo.

Podatki o izobrazbi in usposobljenosti

  • stopnja in smer izobrazbe,
  • izobraževalna ustanova,
  • opravljena usposabljanja,
  • certifikati,
  • licence,
  • znanje jezikov,
  • strokovne kompetence,
  • tehnična znanja,
  • ter druga dokazila o usposobljenosti.

Podatki o delovnih izkušnjah

  • pretekle zaposlitve,
  • projektne izkušnje,
  • področja dela,
  • delovna doba,
  • opis predhodnih nalog,
  • reference,
  • priporočila,
  • ter drugi podatki o strokovnih izkušnjah.

Podatki iz življenjepisa

Podjetje lahko obdeluje vse podatke, ki jih kandidat navede v svojem življenjepisu oziroma CV-ju.

Kandidat naj v življenjepis ne vključuje podatkov, ki za presojo njegove strokovne primernosti niso potrebni.

Podjetje si pridržuje pravico, da kandidata pozove k odstranitvi ali omejitvi podatkov, ki niso pomembni za postopek izbora.

Portfolio in predstavitvena gradiva

Podjetje lahko obdeluje:

  • povezave do portfolia,
  • primere opravljenega dela,
  • fotografije,
  • videoposnetke,
  • oblikovne rešitve,
  • programsko kodo,
  • spletne strani,
  • študije primerov,
  • predstavitve,
  • objave na profesionalnih omrežjih,
  • ter druga gradiva, ki jih kandidat posreduje kot dokaz svojih kompetenc.

Kandidat jamči, da ima pravico podjetju posredovati portfolio in vsa gradiva, ki jih vsebuje.

Podatki o razpoložljivosti in načinu sodelovanja

  • časovna razpoložljivost,
  • želeni obseg sodelovanja,
  • lokacija dela,
  • možnost dela na daljavo,
  • področja zanimanja,
  • želeni tipi projektov,
  • pričakovano plačilo ali cenovni okvir,
  • poslovni status,
  • možnost izdajanja računov,
  • ter drugi podatki, pomembni za organizacijo sodelovanja.

Podatki iz izbirnega postopka

  • odgovori iz prijavnega obrazca,
  • odgovori iz vprašalnikov,
  • zapiski razgovorov,
  • rezultati strokovnih preizkusov,
  • rezultati pilotnih projektov,
  • interne ocene kompetenc,
  • ugotovitve glede primernosti za posamezne projekte,
  • komunikacija s kandidatom,
  • ter druge informacije, nastale med postopkom izbora.

Podatki o projektnem sodelovanju

Če kandidat začne sodelovati pri projektu, lahko podjetje dodatno obdeluje:

  • podatke iz pogodbe,
  • obračunske in davčne podatke,
  • podatke za izvedbo plačil,
  • evidence nalog in opravljenega dela,
  • podatke o prisotnosti na sestankih,
  • podatke o dostopih do projektnih sistemov,
  • ocene kakovosti dela,
  • komunikacijo v okviru projekta,
  • varnostne dnevnike,
  • ter druge podatke, potrebne za izvedbo in dokazovanje sodelovanja.

10.4 Način pridobivanja podatkov

Podjetje osebne podatke praviloma pridobi neposredno od kandidata, predvsem preko:

  • prijavnega obrazca,
  • dodatnih vprašalnikov,
  • elektronske pošte,
  • razgovorov,
  • videoklicev,
  • strokovnih preizkusov,
  • pilotnih projektov,
  • življenjepisa,
  • portfolia,
  • profesionalnih spletnih profilov,
  • komunikacijskih in projektnih platform,
  • ter drugih kanalov, ki jih kandidat uporablja v postopku prijave ali sodelovanja.

Podjetje lahko določene informacije pridobi tudi iz javno dostopnih profesionalnih virov, kadar je takšen pregled razumno povezan z ocenjevanjem kandidatovih kompetenc.

To lahko vključuje predvsem:

  • LinkedIn,
  • javne spletne strani,
  • GitHub,
  • Behance,
  • Dribbble,
  • javne poslovne registre,
  • javno objavljene reference,
  • profesionalne profile,
  • ter druge primerljive javne vire.

Podjetje praviloma ne izvaja pregledov zasebnega življenja kandidata, ki niso povezani z njegovimi poklicnimi kompetencami ali zakonitimi potrebami postopka izbora.

10.5 Nameni obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki kandidatov in članov se lahko obdelujejo za naslednje namene:

  • sprejem in evidentiranje prijave,
  • komunikacijo s kandidatom,
  • preverjanje izpolnjevanja pogojev,
  • presojo strokovnih kompetenc,
  • pregled življenjepisa in portfolia,
  • izvajanje razgovorov,
  • izvajanje strokovnih preizkusov,
  • organizacijo pilotnih projektov,
  • izbiro kandidatov za posamezne projekte,
  • vključitev v Talent Network,
  • razvrščanje kandidatov po strokovnih profilih,
  • obveščanje o primernih projektnih priložnostih,
  • pripravo ponudb in pogodb,
  • izvajanje projektnega sodelovanja,
  • upravljanje komunikacije in projektnih dostopov,
  • zagotavljanje informacijske varnosti,
  • varovanje pravnih interesov podjetja,
  • dokazovanje poteka postopka izbora,
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
  • ter za druge združljive in zakonite namene.

Podjetje osebnih podatkov ne uporablja za namene, ki niso združljivi z namenom, zaradi katerega so bili podatki zbrani, razen če za to obstaja dodatna pravna podlaga ali je kandidat ustrezno obveščen.

10.6 Pravne podlage za obdelavo

Podjetje osebne podatke obdeluje na eni ali več naslednjih pravnih podlag:

Ukrepi pred sklenitvijo pogodbe

Podatki se lahko obdelujejo, kadar je obdelava potrebna za izvedbo ukrepov na zahtevo kandidata pred sklenitvijo pogodbe, na primer pri obravnavi prijave za konkretni projekt, izvedbi razgovora ali pripravi ponudbe za sodelovanje.

Izvajanje pogodbe

Če kandidat začne sodelovati pri projektu, se podatki obdelujejo v obsegu, potrebnem za sklenitev, izvajanje, upravljanje in zaključek pogodbenega razmerja.

Zakonska obveznost

Določeni podatki se obdelujejo zaradi izpolnjevanja davčnih, računovodskih, delovnopravnih, varnostnih ali drugih zakonskih obveznosti podjetja.

Zakoniti interesi

Podjetje lahko osebne podatke obdeluje na podlagi zakonitega interesa, kadar je obdelava potrebna za:

  • upravljanje in varovanje Talent Network,
  • preprečevanje zlorab,
  • zagotavljanje varnosti sistemov,
  • zaščito poslovnih in pravnih interesov,
  • dokazovanje komunikacije in dogovorov,
  • ocenjevanje primernosti kandidatov za prihodnje projekte,
  • ter učinkovito organizacijo poslovanja,

če nad takšnimi interesi ne prevladajo pravice in svoboščine kandidata.

Privolitev

Kadar za hrambo profila kandidata, obveščanje o prihodnjih priložnostih ali drugo obdelavo ni primernejše pravne podlage, lahko podjetje kandidata zaprosi za prostovoljno privolitev.

Kandidat lahko privolitev kadarkoli prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

10.7 Profil kandidata v Talent Network

Po uspešno oddani prijavi lahko podjetje oblikuje interni profil kandidata.

Profil lahko vsebuje:

  • osnovne kontaktne podatke,
  • področja strokovnega znanja,
  • raven izkušenj,
  • portfolio in reference,
  • razpoložljivost,
  • želeni način sodelovanja,
  • cenovni okvir,
  • podatke o razgovorih,
  • rezultate pilotnih projektov,
  • interne oznake oziroma razvrstitve,
  • zgodovino komunikacije,
  • zgodovino ponujenih ali izvedenih projektov,
  • ter druge podatke, potrebne za upravljanje Talent Network.

Profil je namenjen interni uporabi podjetja in se brez ustrezne pravne podlage praviloma ne objavlja javno.

Morebitni javni talent profil se lahko ustvari le na podlagi posebnega dogovora s članom, v katerem se določijo:

  • podatki, ki bodo javno objavljeni,
  • namen objave,
  • trajanje objave,
  • način posodabljanja,
  • ter možnost umika profila.

Vključitev v interno bazo Talent Network ne pomeni, da je podjetje dolžno profil kandidata aktivno uporabljati ali mu zagotavljati poslovne priložnosti.

10.8 Življenjepis in portfolio

Življenjepis in portfolio se uporabljata predvsem za:

  • ocenjevanje strokovne usposobljenosti,
  • preverjanje izkušenj,
  • razvrščanje kandidata v ustrezne profile,
  • primerjavo s potrebami konkretnega projekta,
  • ter predstavitev kandidata pooblaščenim osebam, ki sodelujejo pri izboru.

Podjetje življenjepisa ali portfolia brez ustrezne pravne podlage ne sme javno objaviti ali uporabiti za namen, ki ni povezan z izborom oziroma sodelovanjem.

Kadar je za vključitev kandidata v projekt potrebno njegovo predstavitev posredovati naročniku, lahko podjetje naročniku posreduje ustrezno omejen nabor podatkov, potreben za presojo kandidata.

Kandidat mora pred posredovanjem portfolia odstraniti oziroma prikriti:

  • zaupne podatke preteklih naročnikov,
  • osebne podatke tretjih oseb,
  • dostopne podatke,
  • poslovne skrivnosti,
  • nejavne finančne podatke,
  • ter druga gradiva, za katera nima pravice razkritja.

Podjetje ne odgovarja za kršitve, ki izvirajo iz dejstva, da je kandidat v svojem življenjepisu ali portfoliu brez dovoljenja razkril podatke oziroma gradiva tretjih oseb.

10.9 Posebne vrste osebnih podatkov

Kandidat naj v prijavo, življenjepis, portfolio ali drugo dokumentacijo ne vključuje posebnih vrst osebnih podatkov, razen kadar je to nujno, zakonito in neposredno povezano s postopkom.

Med takšne podatke sodijo zlasti podatki o:

  • zdravstvenem stanju,
  • rasnem ali etničnem poreklu,
  • političnem mnenju,
  • verskem ali filozofskem prepričanju,
  • članstvu v sindikatu,
  • genetskih ali biometričnih značilnostih,
  • spolnem življenju ali spolni usmerjenosti.

Če kandidat takšne podatke posreduje brez potrebe, jih lahko podjetje izbriše, prekrije ali izloči iz postopka.

Podjetje kandidatov praviloma ne ocenjuje na podlagi posebnih vrst osebnih podatkov.

10.10 Dostop do podatkov

Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog.

To lahko vključuje:

  • zaposlene in pooblaščene sodelavce podjetja Go Online d.o.o.,
  • osebe, vključene v postopek izbora,
  • vodje projektov,
  • pooblaščene člane projektne ekipe,
  • izvajalce kadrovskih ali administrativnih storitev,
  • pogodbene obdelovalce,
  • ponudnike informacijskih sistemov,
  • ter naročnike ali partnerje, kadar je posredovanje potrebno za konkreten postopek izbora.

Vse osebe, ki dostopajo do podatkov, morajo podatke obdelovati zaupno in samo v okviru svojih pooblastil.

Podjetje si prizadeva uporabljati načelo najmanjšega potrebnega dostopa, kar pomeni, da posamezna oseba prejme samo tiste podatke, ki jih potrebuje za svoje delo.

10.11 Posredovanje podatkov naročnikom in partnerjem

Podjetje lahko podatke o kandidatu posreduje naročniku ali poslovnemu partnerju, kadar je to potrebno za:

  • predstavitev kandidata za konkretni projekt,
  • presojo njegovih kompetenc,
  • organizacijo razgovora,
  • izvedbo pilotnega projekta,
  • sklenitev pogodbenega sodelovanja,
  • ali izvajanje projekta.

Posredujejo se praviloma le podatki, ki so potrebni za konkretni namen, na primer:

  • ime in priimek,
  • strokovni profil,
  • izkušnje,
  • reference,
  • portfolio,
  • razpoložljivost,
  • ter drugi relevantni profesionalni podatki.

Podatki se ne smejo posredovati za nezdružljive namene ali v obsegu, ki ni potreben.

Kadar naročnik po prejemu podatkov samostojno določa namene in sredstva njihove nadaljnje obdelave, lahko glede teh podatkov nastopa kot samostojni upravljavec.

10.12 Zunanji ponudniki in pogodbena obdelava

Podjetje lahko za zbiranje, shranjevanje, komunikacijo, organizacijo in obdelavo podatkov uporablja zunanje ponudnike storitev.

To lahko vključuje predvsem ponudnike:

  • spletnih obrazcev,
  • elektronske pošte,
  • oblačne hrambe,
  • CRM-sistemov,
  • sistemov za upravljanje kandidatov,
  • videokonferenčnih orodij,
  • elektronskega podpisovanja,
  • projektnega vodenja,
  • analitike,
  • varnostnih rešitev,
  • avtomatizacij,
  • ter drugih informacijskih storitev.

Med uporabljene ponudnike lahko glede na dejansko tehnološko okolje sodijo na primer:

  • Google Workspace,
  • Google Drive,
  • Gmail,
  • HubSpot,
  • Jotform,
  • Microsoft 365,
  • ClickUp,
  • Slack,
  • Discord,
  • Zoom,
  • Dropbox,
  • DocuSign,
  • Adobe Acrobat Sign,
  • Make,
  • Zapier,
  • ter drugi primerljivi ponudniki.

Navedeni seznam je informativen in se lahko spreminja.

Podjetje z obdelovalci osebnih podatkov, kadar je to potrebno, sklene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov in od njih zahteva primerno raven varstva osebnih podatkov.

Aktualnejši seznam pomembnih ponudnikov se lahko objavi v Politiki zasebnosti.

10.13 Uporaba umetne inteligence pri obdelavi prijav

Podjetje lahko pri organizaciji in administrativni obravnavi prijav uporablja orodja umetne inteligence ali avtomatizirane sisteme.

Takšna orodja se lahko uporabljajo predvsem za:

  • razvrščanje prijav,
  • povzemanje kandidatovih podatkov,
  • iskanje ključnih kompetenc,
  • pripravo internih primerjav,
  • administrativno podporo,
  • prepis razgovorov, kadar je kandidat o tem ustrezno obveščen,
  • ter druge podporne naloge.

Podjetje si prizadeva, da se pomembne odločitve o kandidatih ne sprejemajo izključno na podlagi nepreverjenega rezultata umetne inteligence.

Kadar bi se uporabljalo izključno avtomatizirano odločanje, ki bi za kandidata ustvarjalo pravne ali primerljivo pomembne učinke, se takšna obdelava izvede samo ob ustrezni pravni podlagi, potrebnih zaščitnih ukrepih in obvestilu kandidatu.

Osebni, zaupni ali občutljivi podatki se ne smejo vnašati v neodobrena javna AI-orodja.

10.14 Prenosi podatkov v tretje države

Nekateri zunanji ponudniki digitalnih storitev imajo sedež ali infrastrukturo izven Evropskega gospodarskega prostora.

V takem primeru lahko pride do prenosa osebnih podatkov v tretje države.

Podjetje takšne prenose izvaja le, kadar obstaja ustrezna pravna podlaga in so zagotovljeni primerni zaščitni ukrepi, kot so:

  • sklep Evropske komisije o ustreznosti,
  • standardne pogodbene klavzule,
  • veljaven certifikacijski oziroma drug priznan mehanizem,
  • ali druga podlaga, ki jo dopušča GDPR.

Podrobnejše informacije o pomembnih prenosih se navedejo v Politiki zasebnosti oziroma posebnem obvestilu kandidatom.

10.15 Obdobje hrambe

Osebni podatki se hranijo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahteva veljavna zakonodaja.

Podjetje lahko uporablja naslednja okvirna obdobja hrambe:

Nezaključena prijava

Podatki iz nepopolne oziroma nedokončane prijave se lahko izbrišejo po razumnem obdobju neaktivnosti.

Prijava za konkreten projekt

Podatki se hranijo do zaključka izbirnega postopka in nato še toliko časa, kolikor je razumno potrebno za:

  • obravnavo morebitnih vprašanj ali ugovorov,
  • dokazovanje zakonitosti postopka,
  • zaščito pravnih interesov podjetja,
  • oziroma izpolnjevanje drugih zakonskih obveznosti.

Profil v Talent Network

Če kandidat soglaša z vključitvijo v dolgoročnejšo bazo Talent Network, se njegov profil praviloma hrani največ 24 mesecev od zadnje vsebinske aktivnosti ali posodobitve, razen če:

  • kandidat privolitev prej prekliče,
  • zahteva izbris,
  • se profil ponovno posodobi,
  • se začne konkretno pogodbeno sodelovanje,
  • ali obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo hrambo.

Pred iztekom obdobja lahko podjetje kandidata pozove, naj potrdi, posodobi ali podaljša hrambo profila.

Če kandidat ne odgovori, lahko podjetje profil izbriše ali anonimizira.

Podatki o pogodbenem sodelovanju

Podatki, povezani s sklenjeno pogodbo, izvedenimi storitvami, računi, plačili in poslovno dokumentacijo, se hranijo skladno z zakonskimi roki ter roki za uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov.

Varnostni in tehnični podatki

Dnevniki dostopov, podatki o varnostnih dogodkih in druge tehnične evidence se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za zagotavljanje varnosti, preiskovanje incidentov in zaščito sistemov.

Posamezna obdobja hrambe se lahko podrobneje določijo v evidencah dejavnosti obdelave, Politiki zasebnosti ali drugih internih aktih podjetja.

10.16 Posodobitev in preverjanje podatkov

Kandidat oziroma član je odgovoren, da so njegovi podatki pravilni in ažurni.

Podjetje lahko kandidata občasno pozove, naj:

  • potrdi veljavnost podatkov,
  • posodobi življenjepis,
  • dopolni portfolio,
  • spremeni podatek o razpoložljivosti,
  • posodobi strokovna področja,
  • potrdi interes za nadaljnje članstvo,
  • ali drugače osveži svoj profil.

Če so podatki očitno zastareli, napačni ali nepopolni, lahko podjetje profil začasno deaktivira, omeji njegovo uporabo ali ga izbriše.

10.17 Pravice kandidata

Kandidat oziroma član lahko pod pogoji, določenimi z veljavno zakonodajo, zahteva:

  • potrditev, ali podjetje obdeluje njegove osebne podatke,
  • dostop do osebnih podatkov,
  • kopijo osebnih podatkov,
  • popravek netočnih podatkov,
  • dopolnitev nepopolnih podatkov,
  • izbris osebnih podatkov,
  • omejitev obdelave,
  • ugovor obdelavi,
  • prenosljivost podatkov,
  • preklic privolitve,
  • informacije o viru podatkov,
  • ter informacije o morebitnem avtomatiziranem odločanju.

Zahtevo lahko kandidat posreduje na kontaktni naslov za varstvo osebnih podatkov.

Podjetje lahko pred obravnavo zahteve zahteva razumno preverjanje identitete prosilca.

Pravice niso absolutne. Podjetje lahko posamezno zahtevo v celoti ali delno zavrne, kadar za nadaljnjo obdelavo obstaja zakonska obveznost, prevladujoč zakoniti razlog ali potreba po uveljavljanju, izvajanju oziroma obrambi pravnih zahtevkov.

10.18 Izbris profila in izstop iz Talent Network

Kandidat lahko kadarkoli zahteva:

  • izbris svojega profila iz Talent Network,
  • umik prijave,
  • prenehanje prejemanja obvestil o projektih,
  • ali preklic privolitve za prihodnjo hrambo podatkov.

Po prejemu veljavne zahteve podjetje profil praviloma izbriše, anonimizira ali omeji njegovo nadaljnjo uporabo, razen v delu, v katerem je nadaljnja hramba potrebna zaradi:

  • zakonskih obveznosti,
  • sklenjene oziroma izvedene pogodbe,
  • odprtih finančnih obveznosti,
  • varnostnega incidenta,
  • preprečevanja zlorab,
  • uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov,
  • ali druge veljavne pravne podlage.

Izbris iz Talent Network ne pomeni nujno takojšnjega izbrisa vseh podatkov iz varnostnih kopij. Podatki iz varnostnih kopij se odstranijo v okviru rednega cikla njihovega prepisovanja oziroma brisanja in se do takrat ne uporabljajo za običajne poslovne namene.

Izbris profila ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred izbrisom oziroma preklicem privolitve.

10.19 Varnost osebnih podatkov

Podjetje izvaja razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:

  • nepooblaščenim dostopom,
  • nezakonito uporabo,
  • izgubo,
  • spremembo,
  • razkritjem,
  • uničenjem,
  • ter drugimi oblikami nedovoljene obdelave.

Ukrepi lahko vključujejo:

  • upravljanje uporabniških pravic,
  • omejevanje dostopa,
  • večfaktorsko prijavo,
  • šifriranje,
  • varnostne kopije,
  • beleženje dostopov,
  • pogodbeno zavezanost sodelavcev,
  • usposabljanje uporabnikov,
  • posodabljanje programske opreme,
  • ter postopke za obravnavo varnostnih incidentov.

Popolne varnosti elektronskih sistemov ni mogoče zagotoviti, vendar si podjetje prizadeva uporabljati ukrepe, sorazmerne z naravo in tveganjem obdelave.

10.20 Kršitve varnosti osebnih podatkov

Če podjetje zazna kršitev varnosti osebnih podatkov, bo ravnalo skladno z veljavno zakonodajo in internimi postopki.

To lahko vključuje:

  • ugotavljanje narave in obsega incidenta,
  • omejevanje posledic,
  • dokumentiranje kršitve,
  • obveščanje pristojnega nadzornega organa,
  • obveščanje prizadetih posameznikov, kadar je to potrebno,
  • ter izvajanje ukrepov za preprečitev ponovitve.

Kandidat oziroma član mora podjetje nemudoma obvestiti, če opazi:

  • nepooblaščen dostop,
  • napačno posredovanje podatkov,
  • izgubo naprave,
  • razkritje gesla,
  • sum zlorabe,
  • ali drug dogodek, ki lahko vpliva na varnost osebnih podatkov.

10.21 Pritožba nadzornemu organu

Če kandidat meni, da podjetje njegove osebne podatke obdeluje v nasprotju z veljavno zakonodajo, lahko najprej stopi v stik s podjetjem Go Online d.o.o., da se vprašanje poskuša rešiti neposredno.

Kandidat ima pravico vložiti tudi prijavo oziroma pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov.

V Republiki Sloveniji je pristojni nadzorni organ Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.

10.22 Končne določbe poglavja

Določbe tega poglavja veljajo za vse kandidate, člane Talent Network in druge posameznike, katerih osebni podatki se obdelujejo v okviru prijave, izbora, pilotnega projekta ali projektnega sodelovanja.

Podrobnejša ureditev obdelave osebnih podatkov je lahko določena v:

  • Politiki zasebnosti,
  • obvestilu ob prijavi,
  • pogodbi o sodelovanju,
  • pogodbi o obdelavi osebnih podatkov,
  • posebnem soglasju,
  • ali drugem ustreznem dokumentu.

Če pride do neskladja med temi Pogoji Talent Network in posebno Politiko zasebnosti, se glede podrobnosti obdelave osebnih podatkov uporablja specializirani dokument, če to ni v nasprotju z veljavno zakonodajo.

Podjetje si pridržuje pravico to poglavje posodobiti zaradi sprememb zakonodaje, tehnologije, informacijskih sistemov ali postopka delovanja Talent Network.

Aktualna različica pravil o varstvu osebnih podatkov je objavljena na spletni strani podjetja oziroma kandidatu dostopna ob oddaji prijave.

11. INTELEKTUALNA LASTNINA

11.1 Splošna načela intelektualne lastnine

To poglavje ureja avtorske pravice, pravice industrijske lastnine, pravice na podatkovnih bazah, poslovne skrivnosti, znanje in izkušnje, programske rešitve, oblikovalske rešitve ter druge pravice intelektualne lastnine, ki se uporabljajo ali nastanejo v okviru:

  • prijave v Go Online Talent Network,
  • postopka izbora,
  • pilotnega projekta,
  • posameznega naročniškega projekta,
  • razvoja internih rešitev podjetja Go Online d.o.o.,
  • sodelovanja med člani Talent Network,
  • ter drugih oblik poslovnega sodelovanja.

Za namene tega poglavja se za intelektualno lastnino štejejo predvsem:

  • besedila in druga pisna dela,
  • fotografije,
  • videoposnetki,
  • zvočni posnetki in glasba,
  • grafične in oblikovalske rešitve,
  • logotipi in elementi blagovnih znamk,
  • ilustracije in animacije,
  • programska koda,
  • spletne strani in spletne aplikacije,
  • programski vtičniki, skripte in knjižnice,
  • podatkovne baze,
  • uporabniški vmesniki,
  • UX- in UI-rešitve,
  • tehnična dokumentacija,
  • projektna dokumentacija,
  • poslovni procesi,
  • metodologije,
  • analize in strategije,
  • izobraževalna gradiva,
  • predloge in sistemi oblikovanja,
  • AI-agenti,
  • pozivni ukazi oziroma prompti,
  • avtomatizacije,
  • delovni tokovi,
  • CRM-strukture,
  • integracije,
  • raziskave,
  • koncepti,
  • prototipi,
  • ter drugi rezultati ustvarjalnega, razvojnega ali strokovnega dela.

Pravice intelektualne lastnine se med podjetjem Go Online d.o.o., članom Talent Network in naročnikom določijo glede na:

  • izvor posameznega elementa,
  • čas njegovega nastanka,
  • namen njegove uporabe,
  • način financiranja njegove izdelave,
  • dogovorjeni obseg projekta,
  • pogodbo za posamezni projekt,
  • ter veljavno zakonodajo.

Nobena pravica se ne šteje za preneseno v širšem obsegu, kot je to izrecno določeno v pogodbi oziroma kot je nujno potrebno za dosego dogovorjenega namena projekta.

Prenos lastništva nad fizičnim ali digitalnim primerkom dela sam po sebi ne pomeni tudi prenosa avtorskih, licenčnih ali drugih pravic intelektualne lastnine.

Posredovanje datoteke, dostopa, kopije, povezave, razvojnega okolja ali drugega gradiva prav tako ne pomeni, da je prejemnik pridobil vse pravice do njegovega spreminjanja, razmnoževanja, nadaljnje prodaje, licenciranja ali druge uporabe.

Za vsak projekt se lahko s posebno pogodbo natančneje določijo:

  • imetnik posameznih pravic,
  • obseg prenosa ali licence,
  • trajanje pravic,
  • ozemlje uporabe,
  • dovoljeni načini uporabe,
  • pravica do spreminjanja in predelave,
  • pravica do nadaljnjega prenosa,
  • pravica do objave,
  • pravica do uporabe kot reference,
  • ter druge omejitve ali dovoljenja.

Če posebno pogodbeno določilo odstopa od tega poglavja, ima glede konkretnega projekta prednost posebno pogodbeno določilo.

11.2 Predhodno obstoječa intelektualna lastnina talenta

Vsa intelektualna lastnina, ki jo je član Talent Network ustvaril, pridobil ali zakonito uporabljal pred začetkom konkretnega projekta, praviloma ostane v njegovi lasti oziroma pod njegovo pravico uporabe.

Za predhodno obstoječo intelektualno lastnino talenta se štejejo predvsem:

  • predhodno izdelan portfolio,
  • predhodno ustvarjene fotografije in videoposnetki,
  • lastne oblikovalske predloge,
  • sistemi oblikovanja,
  • lastne programske knjižnice,
  • lastne skripte,
  • lastni programski moduli,
  • lastne metode dela,
  • lastni procesi,
  • lastne avtomatizacije,
  • lastne predloge CRM-sistemov,
  • lastni prompti,
  • lastni AI-agenti,
  • lastni izobraževalni materiali,
  • lastne raziskave,
  • lastni koncepti,
  • lastni poslovni postopki,
  • lastni algoritmi,
  • lastni delovni tokovi,
  • lastne baze znanja,
  • ter druga gradiva ali rešitve, ki niso bile ustvarjene posebej za Go Online d.o.o. ali njegovega naročnika.

Član mora podjetje pred začetkom projekta oziroma najpozneje pred vključitvijo takšnega elementa v končni rezultat pisno obvestiti, da namerava uporabiti svojo predhodno obstoječo intelektualno lastnino.

Obvestilo mora biti dovolj jasno, da je mogoče razlikovati med:

  • predhodno obstoječim elementom člana,
  • novo ustvarjenim delom za konkretni projekt,
  • gradivom podjetja Go Online d.o.o.,
  • gradivom naročnika,
  • ter gradivom tretjih oseb.

Če član svojo predhodno obstoječo intelektualno lastnino vključi v projekt, mora pred vključitvijo navesti:

  • za kateri element gre,
  • kakšni so pogoji njegove uporabe,
  • ali je uporaba časovno, prostorsko ali vsebinsko omejena,
  • ali so predvideni dodatni stroški,
  • ali je dovoljeno spreminjanje,
  • ali je dovoljen nadaljnji prenos naročniku,
  • ali je dovoljena komercialna uporaba,
  • ter druge bistvene licenčne omejitve.

Če podjetje oziroma naročnik uporabo takšnega elementa odobri, član podeljuje pravico uporabe v obsegu, ki je potreben za dogovorjeno uporabo končnega projekta, razen če je pisno dogovorjeno drugače.

Član ohrani pravico svojo splošno predhodno obstoječo intelektualno lastnino uporabljati tudi pri drugih projektih, če pri tem:

  • ne razkrije zaupnih informacij podjetja ali naročnika,
  • ne uporabi elementov, ki so bili ustvarjeni posebej za konkretni projekt,
  • ne kopira naročnikove celostne rešitve,
  • ne krši konkurenčnih ali drugih pogodbenih obveznosti,
  • ter ne ustvarja zavajajočega vtisa, da je celotna rešitev njegovega samostojnega izvora.

Če član predhodno obstoječega elementa ne razkrije, se lahko šteje, da ga je vključil v projekt pod pogoji, ki naročniku in podjetju omogočajo nemoteno uporabo končnega rezultata za dogovorjeni namen.

Ta določba ne pomeni avtomatičnega prenosa vseh pravic na predhodno obstoječem elementu, član pa ne sme naknadno uveljavljati nepričakovanih omejitev, ki bi onemogočile običajno in dogovorjeno uporabo že predanega ter plačanega projekta.

Član jamči, da je upravičen razpolagati s svojo predhodno obstoječo intelektualno lastnino in da njena uporaba v projektu ne krši pravic tretjih oseb.

11.3 Intelektualna lastnina podjetja Go Online d.o.o.

Vsa intelektualna lastnina, ki jo je podjetje Go Online d.o.o. razvilo, pridobilo ali zakonito uporabljalo pred začetkom posameznega sodelovanja, ostane izključna last podjetja oziroma se uporablja na podlagi njegovih obstoječih licenčnih pravic.

Za intelektualno lastnino podjetja Go Online d.o.o. se štejejo predvsem:

  • blagovna znamka Go Online,
  • ime in logotip podjetja,
  • spletne strani in digitalne platforme podjetja,
  • struktura Talent Network,
  • postopki prijave in izbora,
  • modeli ocenjevanja talentov,
  • podatkovne in kontaktne baze,
  • CRM-strukture,
  • prodajni sistemi,
  • marketinški sistemi,
  • projektne metodologije,
  • standardni operativni postopki oziroma SOP-dokumenti,
  • organizacijski modeli,
  • cenovni modeli,
  • poslovni načrti,
  • prodajne metode,
  • interne predloge,
  • pogodbeni in projektni obrazci,
  • vsebinski sistemi,
  • sistemi poročanja,
  • avtomatizacije,
  • integracije,
  • delovni tokovi,
  • knjižnice promptov,
  • AI-agenti,
  • baze znanja,
  • razvojni okviri,
  • programske komponente,
  • interne skripte,
  • oblikovalski sistemi,
  • izobraževalni programi,
  • predstavitve,
  • priročniki,
  • raziskave,
  • procesi za vodenje naročnikov,
  • ter drugo znanje, dokumentacija in rešitve podjetja.

Član z vključitvijo v Talent Network, dostopom do internih sistemov ali sodelovanjem pri projektu ne pridobi lastninske pravice oziroma splošne licence za uporabo intelektualne lastnine podjetja.

Član sme intelektualno lastnino podjetja uporabljati izključno:

  • za izvedbo dodeljene naloge,
  • v času trajanja konkretnega sodelovanja,
  • v okviru podeljenih dostopov,
  • skladno z navodili podjetja,
  • ter samo za namen, zaradi katerega mu je bila dana na voljo.

Brez predhodnega pisnega dovoljenja član intelektualne lastnine podjetja ne sme:

  • kopirati,
  • reproducirati,
  • predelovati za lastne namene,
  • javno objavljati,
  • prodajati,
  • licencirati,
  • posredovati tretjim osebam,
  • uporabljati za konkurenčne projekte,
  • vključiti v lastne komercialne produkte,
  • uporabljati za usposabljanje lastnih ali tujih AI-sistemov,
  • ali drugače gospodarsko izkoriščati.

Če član pri delu uporablja metodologijo, predlogo, sistem, proces ali drugo intelektualno lastnino podjetja, takšna uporaba ne pomeni, da član postane njen soavtor ali imetnik pravic, razen če je bil njegov ustvarjalni prispevek posebej dogovorjen in pravno opredeljen.

Splošno znanje, strokovne izkušnje in veščine, ki jih član pridobi med sodelovanjem, lahko uporablja pri svojem nadaljnjem delu, vendar ne sme reproducirati ali razkrivati konkretnih zaupnih sistemov, dokumentov, procesov, baz, promptov, avtomatizacij ali poslovnih skrivnosti podjetja.

Podjetje ohrani pravico svoje splošne metodologije, procese, programske komponente, avtomatizacije, AI-sisteme in drugo ponovno uporabljivo intelektualno lastnino uporabljati, spreminjati in razvijati pri drugih projektih.

11.4 Intelektualna lastnina naročnika

Vsa intelektualna lastnina, ki jo naročnik posreduje podjetju Go Online d.o.o. ali članu Talent Network za izvedbo projekta, ostane last naročnika oziroma njenega zakonitega imetnika.

To lahko vključuje predvsem:

  • ime in blagovno znamko naročnika,
  • logotipe,
  • celostno grafično podobo,
  • fotografije,
  • videoposnetke,
  • besedila,
  • glasbo in zvočne posnetke,
  • produkte in modele produktov,
  • poslovne dokumente,
  • podatkovne baze,
  • sezname strank,
  • marketinške materiale,
  • programsko kodo,
  • spletne strani,
  • domene,
  • uporabniške račune,
  • podatke iz CRM-sistemov,
  • prodajne procese,
  • tehnične specifikacije,
  • poslovne načrte,
  • raziskave,
  • poslovne skrivnosti,
  • ter druga gradiva in informacije naročnika.

Naročnik podjetju in pooblaščenim članom Talent Network podeljuje omejeno pravico uporabe teh gradiv izključno v obsegu, ki je potreben za izvedbo dogovorjenega projekta.

Član naročnikove intelektualne lastnine ne sme uporabljati:

  • za svoje druge projekte,
  • za projekte drugih naročnikov,
  • za neposredno trženje,
  • za ustvarjanje lastnih podatkovnih baz,
  • za učenje oziroma razvoj AI-sistemov brez dovoljenja,
  • za objavo v portfoliu brez dovoljenja,
  • za nadaljnjo prodajo,
  • ali za drug namen, ki ni neposredno povezan z dodeljenim projektom.

Član mora naročnikova gradiva varovati najmanj z enako stopnjo skrbnosti, kot varuje lastna pomembna poslovna gradiva.

Po zaključku projekta mora član na zahtevo podjetja oziroma naročnika:

  • vrniti prejeta gradiva,
  • izbrisati lokalne kopije,
  • odstraniti dostop do sistemov,
  • prenehati uporabljati podatke,
  • ter pisno potrditi izbris, če je to zahtevano.

Naročnik jamči, da ima na vseh gradivih, ki jih posreduje za izvedbo projekta, ustrezne pravice ali dovoljenja za uporabo.

Član ni dolžan samostojno preverjati pravnega izvora vsakega gradiva naročnika, mora pa podjetje opozoriti, če zazna očitno ali verjetno kršitev pravic tretjih oseb.

Vsa razmerja glede naročnikove intelektualne lastnine se lahko podrobneje uredijo v pogodbi med podjetjem Go Online d.o.o. in naročnikom.

11.5 Novo ustvarjena dela in rezultati projekta

Za novo ustvarjena dela se štejejo vsi rezultati, ki jih član samostojno ali skupaj z drugimi osebami ustvari posebej za:

  • podjetje Go Online d.o.o.,
  • njegovega naročnika,
  • pilotni projekt,
  • interni projekt,
  • digitalni produkt,
  • razvojno pobudo,
  • marketinško kampanjo,
  • ali drug konkretno dogovorjen namen.

Novo ustvarjena dela lahko vključujejo predvsem:

  • besedila in prodajna besedila,
  • članke,
  • scenarije,
  • fotografije,
  • videoposnetke,
  • montaže,
  • animacije,
  • zvočne posnetke,
  • grafične rešitve,
  • logotipe,
  • oblikovalske sisteme,
  • spletne strani,
  • uporabniške vmesnike,
  • programsko kodo,
  • programske module,
  • spletne in mobilne aplikacije,
  • avtomatizacije,
  • CRM-strukture,
  • AI-agente,
  • prompte,
  • baze znanja,
  • analize,
  • strategije,
  • projektno dokumentacijo,
  • podatkovne modele,
  • predstavitve,
  • izobraževalna gradiva,
  • ter druge ustvarjalne, tehnične ali strokovne rezultate.

Lastništvo oziroma obseg pravic na novo ustvarjenih delih se določi v pogodbi, ponudbi, naročilnici, projektnem briefu ali drugem pisnem dogovoru pred začetkom oziroma med izvajanjem projekta.

Pri tem se lahko dogovori:

  • izključni prenos materialnih avtorskih pravic,
  • neizključni prenos oziroma licenca,
  • časovno omejena pravica uporabe,
  • prostorsko omejena pravica uporabe,
  • vsebinsko omejena pravica uporabe,
  • pravica spreminjanja in predelave,
  • pravica združevanja z drugimi deli,
  • pravica reproduciranja,
  • pravica distribuiranja,
  • pravica javne priobčitve,
  • pravica spletne objave,
  • pravica komercialnega izkoriščanja,
  • pravica nadaljnjega prenosa naročniku,
  • ter druge pravice, potrebne za namen projekta.

Če je član delo ustvaril posebej po naročilu podjetja Go Online d.o.o. za projekt naročnika, mora pogodbeni dogovor omogočati, da podjetje dogovorjene pravice v ustreznem obsegu prenese ali licencira naročniku.

Član se zavezuje podpisati oziroma potrditi vse razumne dokumente, ki so potrebni za ureditev dogovorjenega prenosa ali licence.

Dokler niso v celoti izpolnjene dogovorjene obveznosti, zlasti dokler ni izvedeno dogovorjeno plačilo, se pravice uporabljajo v obsegu, določenem s pogodbo.

Če je dogovorjeno, da prenos pravic učinkuje šele po plačilu, član do takrat podjetju podeljuje začasno, omejeno pravico uporabe, potrebno za pregled, testiranje, predstavitev in dokončanje projekta.

Če projekt vključuje več avtorjev oziroma članov ekipe, mora vsak član zagotoviti pravice na svojem prispevku v obsegu, potrebnem za uporabo celotnega rezultata.

Član ne sme po zaključku projekta:

  • ponovno prodati celotne naročnikove rešitve kot lastnega produkta,
  • kopirati bistvenih individualiziranih elementov projekta,
  • uporabljati zaupnih podatkov naročnika,
  • ustvariti zavajajoče enake rešitve za neposrednega konkurenta,
  • ali tretjim osebam dovoliti uporabo rezultatov v nasprotju s pogodbo.

To ne preprečuje uporabe splošnega strokovnega znanja, izkušenj, tehnik in neindividualiziranih metod dela, razen če predstavljajo zaupno intelektualno lastnino podjetja ali naročnika.

Če novo ustvarjeno delo vključuje predhodno obstoječe elemente člana, podjetja, naročnika ali tretjih oseb, mora biti takšna sestava dokumentirana tako, da je mogoče določiti:

  • izvor posameznega elementa,
  • imetnika pravic,
  • uporabljeno licenco,
  • dovoljeni obseg uporabe,
  • morebitne omejitve,
  • ter obveznosti po zaključku projekta.

Član jamči, da je njegovo novo ustvarjeno delo izvirno oziroma zakonito sestavljeno in da njegovo ustvarjanje ter uporaba ne kršita pravic tretjih oseb.

Če član pri delu uporablja umetno inteligenco, odprtokodno programsko opremo, stock gradiva, pisave, glasbo, predloge ali druge elemente tretjih oseb, mora ravnati skladno s posebnimi določbami tega poglavja in pred predajo razkriti bistvene licenčne omejitve.

Nobena določba tega podpoglavja se ne razlaga tako, da bi se moralne avtorske pravice ali druge zakonsko neprenosljive pravice prenašale v nasprotju z veljavno zakonodajo.

11.6 Prenos materialnih avtorskih pravic

Materialne avtorske pravice na delih, ustvarjenih v okviru pilotnega projekta, projektnega sodelovanja ali drugega naročenega dela, se prenesejo oziroma licencirajo v obsegu, določenem s pogodbo, ponudbo, naročilnico, projektnim briefom ali drugim pisnim dogovorom.

Prenos materialnih avtorskih pravic ne nastane avtomatično zgolj zaradi:

  • vključitve člana v Talent Network,
  • sodelovanja pri projektu,
  • predaje datotek,
  • objave rezultata,
  • dostopa podjetja do delovnih datotek,
  • prejema plačila,
  • ali uporabe rezultata pri projektu,

razen kadar tako določa veljavna zakonodaja ali je takšen prenos jasno dogovorjen.

Za vsak projekt se lahko dogovori prenos oziroma podelitev ene ali več pravic, zlasti:

  • pravice reproduciranja,
  • pravice distribuiranja,
  • pravice dajanja v najem,
  • pravice javnega izvajanja,
  • pravice javnega prikazovanja,
  • pravice radiodifuznega oddajanja,
  • pravice retransmisije,
  • pravice sekundarnega radiodifuznega oddajanja,
  • pravice javne priobčitve,
  • pravice dajanja na voljo javnosti,
  • pravice predelave,
  • pravice avdiovizualne priredbe,
  • pravice prevoda,
  • pravice vključitve v drugo delo,
  • pravice uporabe v oglaševanju,
  • pravice uporabe na spletnih straneh in družbenih omrežjih,
  • pravice uporabe v digitalnih produktih,
  • pravice komercialnega izkoriščanja,
  • ter drugih pravic, potrebnih za dosego namena projekta.

Prenos je lahko:

  • izključen ali neizključen,
  • časovno omejen ali neomejen,
  • prostorsko omejen ali neomejen,
  • omejen na določene medije,
  • omejen na določene jezike,
  • omejen na določene poslovne namene,
  • ali drugače vsebinsko omejen.

Če je dogovorjen izključni prenos, član prenesenih pravic v dogovorjenem obsegu ne sme več sam uporabljati ali podeljevati drugim osebam, razen če je izrecno določeno drugače.

Če je dogovorjen neizključni prenos oziroma licenca, lahko član enake pravice še naprej uporablja in podeljuje drugim, vendar le pod pogojem, da s tem:

  • ne razkriva zaupnih informacij,
  • ne uporablja individualiziranih elementov naročnika,
  • ne krši konkurenčnih omejitev,
  • ne posega v poslovne skrivnosti,
  • ter ne onemogoča uporabe projekta podjetju ali naročniku.

Če pogodba določa, da so pravice namenjene nadaljnjemu prenosu naročniku, član podjetju Go Online d.o.o. dovoljuje, da dogovorjene pravice v ustreznem obsegu prenese ali podeli naročniku oziroma drugi osebi, ki jo določi naročnik.

Član mora pred prenosom razkriti vse omejitve, ki bi lahko vplivale na uporabo rezultata, zlasti:

  • predhodne licence,
  • pravice tretjih oseb,
  • odprtokodne licence,
  • stock licence,
  • omejitve AI-orodij,
  • omejitve pisav,
  • omejitve glasbe,
  • omejitve programskih knjižnic,
  • ter druge pravne ali tehnične omejitve.

Če omejitve niso razkrite pravočasno, član odgovarja za posledice, ki nastanejo zaradi takšne opustitve, v obsegu, določenem s pogodbo in veljavno zakonodajo.

Prenos pravic praviloma učinkuje po popolnem plačilu dogovorjenega nadomestila za konkretno delo, razen če je pisno dogovorjeno drugače.

Do popolnega plačila lahko podjetje in naročnik rezultat uporabljata v obsegu, ki je nujno potreben za:

  • pregled,
  • testiranje,
  • potrjevanje,
  • interno predstavitev,
  • odpravljanje napak,
  • pripravo končne izvedbe,
  • ter druge aktivnosti, potrebne za dokončanje projekta.

Član se zavezuje, da bo na zahtevo podjetja podpisal dodatno izjavo, pogodbo ali drug dokument, potreben za jasen in pravno učinkovit prenos dogovorjenih pravic.

Prenos materialnih avtorskih pravic ne vključuje prenosa lastništva nad predhodno obstoječimi orodji, metodologijami, knjižnicami, predlogami ali drugimi elementi člana, razen če je to izrecno dogovorjeno.

11.7 Moralne avtorske pravice

Moralne avtorske pravice pripadajo avtorju dela v obsegu, ki ga določa veljavna zakonodaja.

Član ostane avtor svojega avtorskega prispevka tudi, kadar na podjetje ali naročnika prenese materialne avtorske pravice.

Prenos materialnih avtorskih pravic sam po sebi ne pomeni prenosa oziroma odpovedi moralnim avtorskim pravicam, kadar takšen prenos ali odpoved po zakonu nista dovoljena.

Član se zaveda, da lahko narava naročenega projekta zahteva:

  • objavo dela brez navedbe njegovega imena,
  • objavo dela pod imenom podjetja ali naročnika,
  • vključitev dela v širši projekt,
  • spremembo, predelavo ali prilagoditev dela,
  • združevanje dela z drugimi elementi,
  • prevod v drug jezik,
  • tehnične prilagoditve,
  • vsebinsko krajšanje,
  • spremembo formata,
  • ali drugo uporabo, ki je običajna za dogovorjeni namen projekta.

Član se zato v obsegu, ki ga dopušča zakon, strinja, da lahko podjetje oziroma naročnik delo uporablja brez navedbe članovega imena, kadar:

  • je to običajno za vrsto projekta,
  • je bilo tako dogovorjeno,
  • gre za delo, objavljeno pod blagovno znamko naročnika,
  • gre za skupinsko delo,
  • ali bi navedba posameznega avtorja nesorazmerno otežila običajno uporabo projekta.

Kadar je navedba avtorstva dogovorjena, se način navedbe določi glede na naravo projekta, uporabljeni medij in tehnične možnosti.

Član dovoljuje spremembe in predelave svojega dela v obsegu, potrebnem za:

  • dokončanje projekta,
  • odpravo napak,
  • tehnično prilagoditev,
  • spremembo dimenzij ali formata,
  • prevod,
  • lokalizacijo,
  • prilagoditev blagovni znamki,
  • nadgradnjo funkcionalnosti,
  • združitev z drugimi deli,
  • ter nadaljnjo uporabo v skladu z dogovorjenim namenom.

Takšno dovoljenje ne vključuje pravice do uporabe dela na način, ki bi neupravičeno posegal v članovo čast ali ugled.

Član mora ob predaji dela podjetje opozoriti, če meni, da bi določena predvidena uporaba lahko nesorazmerno posegla v njegove moralne avtorske pravice.

11.8 Uporaba umetne inteligence in pravice na AI-vsebinah

Član lahko pri ustvarjanju vsebin ali rešitev uporablja umetno inteligenco samo, kadar je takšna uporaba:

  • dovoljena s projektnimi navodili,
  • skladna s pogoji posameznega AI-orodja,
  • skladna z zakonodajo,
  • skladna z obveznostmi zaupnosti,
  • ter primerna glede na vrsto in občutljivost projekta.

Član mora pred uporabo AI-orodja preveriti zlasti:

  • ali je dovoljena komercialna uporaba rezultatov,
  • ali ponudnik zahteva navedbo uporabe AI,
  • ali obstajajo omejitve glede prenosa pravic,
  • ali so vhodni podatki lahko uporabljeni za nadaljnje učenje modela,
  • ali je dovoljen vnos zaupnih oziroma osebnih podatkov,
  • ali lahko rezultat vsebuje elemente, podobne delom tretjih oseb,
  • ter ali je za rezultat mogoče zagotoviti zahtevani obseg pravic.

Član brez predhodnega dovoljenja ne sme v AI-orodja vnašati:

  • osebnih podatkov,
  • poslovnih skrivnosti,
  • zaupnih informacij naročnika,
  • neobjavljene programske kode,
  • pogodb,
  • finančnih podatkov,
  • podatkovnih baz,
  • uporabniških imen in gesel,
  • internih promptov,
  • neobjavljenih strategij,
  • ali drugih občutljivih informacij.

Član je odgovoren za končni rezultat, tudi kadar ga je v celoti ali delno ustvaril s pomočjo AI-orodja.

Pred predajo mora rezultat:

  • vsebinsko preveriti,
  • strokovno urediti,
  • preveriti glede dejanskih napak,
  • preveriti glede plagiatorstva,
  • preveriti glede morebitnih kršitev pravic tretjih oseb,
  • prilagoditi zahtevam projekta,
  • ter zagotoviti, da je rezultat primeren za dogovorjeni namen.

Član mora na zahtevo podjetja razkriti:

  • katero AI-orodje je uporabil,
  • za kateri del naloge ga je uporabil,
  • katere bistvene vhodne podatke je uporabil,
  • ali je rezultat naknadno strokovno obdelal,
  • ter katere omejitve ponudnika veljajo za rezultat.

Uporaba AI-orodja sama po sebi ne pomeni, da član avtomatično pridobi izključne avtorske pravice na ustvarjenem rezultatu.

Kadar zaradi narave AI-generiranega rezultata ni mogoče zagotoviti avtorskega varstva ali izključnosti, mora član na to pred predajo opozoriti podjetje.

Če projekt zahteva izključne pravice, član ne sme brez dovoljenja uporabiti rešitve, pri kateri:

  • izključnosti ni mogoče razumno zagotoviti,
  • ponudnik omejuje prenos pravic,
  • enak ali zelo podoben rezultat lahko prejmejo drugi uporabniki,
  • ali obstaja povečano tveganje kršitve pravic tretjih oseb.

Prompti, navodila, sistemi pozivov, baze znanja, strukture AI-agentov, evalvacijski postopki in drugi elementi, ustvarjeni posebej za podjetje ali naročnika, se obravnavajo kot rezultati projekta oziroma kot zaupno znanje v skladu s pogodbo.

Splošne veščine uporabe AI, generične metode in splošno strokovno znanje člana ostanejo članove, če ne vključujejo zaupnih ali individualiziranih elementov projekta.

Podjetje lahko za posamezni projekt:

  • popolnoma prepove uporabo AI,
  • omeji dovoljena AI-orodja,
  • določi obvezno razkritje uporabe AI,
  • zahteva človeško avtorstvo,
  • zahteva lokalno oziroma zasebno obdelavo,
  • ali uvede dodatne varnostne in dokumentacijske zahteve.

Član mora takšna navodila v celoti spoštovati.

11.9 Odprtokodna programska oprema

Član lahko v projekt vključi odprtokodno programsko opremo samo, kadar je njena uporaba primerna za projekt in skladna z licenco, pod katero je programska oprema objavljena.

Pred uporabo mora član preveriti zlasti:

  • vrsto licence,
  • dovoljen obseg komercialne uporabe,
  • obveznost navedbe avtorstva,
  • obveznost vključitve licenčnega besedila,
  • obveznost objave izvorne kode,
  • obveznost licenciranja sprememb pod enakimi pogoji,
  • omejitve distribuiranja,
  • patentne določbe,
  • prepovedi dodatnega omejevanja uporabnikov,
  • ter druge licenčne zahteve.

Odprtokodne licence lahko vključujejo zlasti:

  • MIT,
  • Apache License,
  • BSD,
  • GNU General Public License,
  • GNU Lesser General Public License,
  • Mozilla Public License,
  • Affero General Public License,
  • ter druge odprtokodne licence.

Navedba posamezne licence v teh pogojih ne pomeni, da je njena uporaba avtomatično dovoljena pri vsakem projektu.

Član brez predhodne odobritve ne sme vključiti odprtokodne komponente, katere licenčni pogoji bi lahko:

  • zahtevali objavo celotne izvorne kode projekta,
  • omejili možnost komercialnega licenciranja,
  • preprečili dogovorjeni izključni prenos pravic,
  • zahtevali licenciranje celotnega projekta pod odprto licenco,
  • ali drugače bistveno omejili pravice podjetja oziroma naročnika.

Član mora voditi razumno evidenco uporabljenih odprtokodnih komponent, ki vključuje najmanj:

  • naziv komponente,
  • različico,
  • vir,
  • licenco,
  • namen uporabe,
  • morebitne spremembe,
  • ter bistvene obveznosti, ki izhajajo iz licence.

Na zahtevo podjetja mora član predložiti seznam vseh uporabljenih odprtokodnih komponent in pripadajočih licenc.

Član ne sme:

  • odstraniti zahtevanih obvestil o avtorskih pravicah,
  • prikriti odprtokodne narave komponente,
  • napačno predstaviti licence,
  • ali vključiti kode neznanega oziroma nezakonitega izvora.

Odprtokodna komponenta ostane predmet svoje izvorne licence in se ne šteje za izključno last podjetja, člana ali naročnika.

Podjetje oziroma naročnik pridobi pravico uporabe odprtokodne komponente v skladu z njeno licenco, ne pa na podlagi širšega prenosa pravic iz pogodbe s članom.

Če član krši odprtokodno licenco in zaradi tega nastanejo zahtevki, omejitve ali stroški, odgovarja v obsegu, določenem s pogodbo in veljavno zakonodajo.

11.10 Licence in gradiva tretjih oseb

Član lahko v projekt vključi gradiva, programsko opremo ali druge elemente tretjih oseb samo, če ima za njihovo uporabo ustrezno pravno podlago.

Za gradiva tretjih oseb se štejejo predvsem:

  • stock fotografije,
  • stock videoposnetki,
  • glasba,
  • zvočni učinki,
  • pisave,
  • ikone,
  • ilustracije,
  • grafične predloge,
  • spletne predloge,
  • WordPress teme in vtičniki,
  • programske knjižnice,
  • API-storitve,
  • podatkovne zbirke,
  • AI-modeli,
  • 3D-modeli,
  • animacije,
  • Lottie elementi,
  • Canva elementi,
  • elementi iz marketplace platform,
  • ter druga gradiva, katerih pravice pripadajo tretjim osebam.

Pred vključitvijo mora član preveriti:

  • ali licenca dovoljuje komercialno uporabo,
  • ali dovoljuje uporabo za naročnika,
  • ali dovoljuje spremembe,
  • ali dovoljuje distribucijo,
  • ali dovoljuje uporabo v logotipu ali blagovni znamki,
  • ali dovoljuje uporabo v produktu za nadaljnjo prodajo,
  • ali zahteva navedbo avtorja,
  • ali je omejena na en projekt,
  • ali je vezana na konkreten uporabniški račun,
  • ali zahteva periodično naročnino,
  • ter ali vsebuje druge pomembne omejitve.

Član mora podjetje pred uporabo obvestiti o:

  • potrebnem nakupu licence,
  • strošku licence,
  • trajanju licence,
  • možnosti prenosa licence,
  • obveznostih naročnika po predaji,
  • ter tveganjih ob prenehanju naročnine ali licence.

Če je licenca izdana na člana, mora član pred uporabo preveriti, ali jo je dovoljeno prenesti oziroma uporabljati v korist podjetja ali naročnika.

Kadar prenos ni dovoljen, mora član na to jasno opozoriti in predlagati ustrezno licenco, ki jo pridobi podjetje ali naročnik neposredno.

Član brez dovoljenja ne sme uporabljati:

  • piratske programske opreme,
  • nelicenciranih fotografij,
  • nezakonito pridobljene glasbe,
  • kopiranih predlog,
  • nepooblaščene programske kode,
  • kupljenih gradiv, katerih licenca ne velja za naročnika,
  • ali gradiv neznanega izvora.

Vsa gradiva tretjih oseb ostanejo predmet pogojev njihovih izvornih licenc.

Prenos pravic na končnem projektu ne pomeni prenosa širših pravic na gradivih tretjih oseb, kot jih dovoljuje posamezna licenca.

Član mora ob predaji projekta zagotoviti:

  • seznam pomembnih gradiv tretjih oseb,
  • podatke o uporabljenih licencah,
  • navodila za njihovo podaljševanje,
  • informacije o morebitnih omejitvah,
  • ter druge podatke, potrebne za zakonito nadaljnjo uporabo projekta.

Če licenca zahteva navedbo avtorstva, vključitev pravnega obvestila ali drugo dejanje, mora član zagotoviti, da je takšna zahteva ustrezno izvedena oziroma mora podjetje nanjo pravočasno opozoriti.

Član jamči, da so licence in gradiva tretjih oseb, ki jih sam zagotovi, zakonito pridobljeni in primerni za dogovorjeni namen.

Podjetje in naročnik ne odgovarjata za kršitve, ki izvirajo iz članove uporabe neustrezno licenciranega ali nezakonito pridobljenega gradiva, razen v obsegu, v katerem sta za takšno uporabo sama odgovorna.

11A. UPORABA IN VAROVANJE INTELEKTUALNE LASTNINE

11.11 Uporaba projekta kot reference in portfolio

Go Online d.o.o. se zaveda, da so reference, portfolio in predstavitev izvedenih projektov pomemben del profesionalnega razvoja članov Talent Network.

Prav tako se zaveda, da lahko posamezni projekti vsebujejo zaupne informacije, poslovne skrivnosti ali druge podatke, katerih javna objava ni dovoljena.

Zaradi usklajevanja interesov vseh udeleženih strank to poglavje določa pravila glede uporabe projektov kot referenc.

Pravica člana do uporabe reference

Član lahko projekt uporablja kot svojo strokovno referenco samo v obsegu, ki:

  • ne krši pogodbe,
  • ne razkriva poslovnih skrivnosti,
  • ne razkriva zaupnih informacij,
  • ne posega v pravice naročnika,
  • ne posega v pravice podjetja Go Online d.o.o.,
  • ter ne ustvarja napačnega vtisa o njegovem dejanskem prispevku.

Če ni drugače dogovorjeno, lahko član navede:

  • naziv projekta,
  • področje dela,
  • svojo vlogo,
  • uporabljene tehnologije,
  • opis nalog,
  • splošne rezultate projekta,
  • pridobljene izkušnje,
  • ter druga splošna dejstva, ki ne predstavljajo zaupnih informacij.

Objava vizualnih elementov

Član brez predhodnega dovoljenja ne sme javno objaviti:

  • delovnih datotek,
  • izvorne kode,
  • AI promptov,
  • CRM struktur,
  • avtomatizacij,
  • internih dokumentov,
  • razvojnih različic,
  • osnutkov,
  • poslovnih analiz,
  • neobjavljenih dizajnov,
  • neobjavljenih fotografij,
  • neobjavljenih videoposnetkov,
  • internih predstavitev,
  • poslovnih rezultatov,
  • finančnih podatkov,
  • ali drugih gradiv, ki niso javno objavljena.

Če je projekt že javno objavljen, lahko član uporabi javno dostopne elemente samo v obsegu, ki ne krši pogodbenih obveznosti.

Reference pri zaupnih projektih

Če projekt vsebuje:

  • poslovne skrivnosti,
  • razvoj novih produktov,
  • interne poslovne procese,
  • prototipe,
  • neobjavljene produkte,
  • varnostne rešitve,
  • raziskovalne projekte,
  • ali druge zaupne informacije,

član brez izrecnega pisnega dovoljenja ne sme:

  • razkriti naročnika,
  • objaviti projekta,
  • prikazovati rezultatov,
  • opisovati razvojnega procesa,
  • objavljati fotografij,
  • objavljati videov,
  • ali kako drugače javno predstavljati projekta.

Reference podjetja Go Online

Go Online d.o.o. lahko projekte uporablja kot reference svojega poslovanja, kadar:

  • to dovoljuje pogodba,
  • je projekt javno objavljen,
  • je pridobljeno dovoljenje naročnika,
  • ali za uporabo obstaja druga ustrezna pravna podlaga.

Podjetje lahko kot reference uporablja predvsem:

  • logotip naročnika,
  • opis projekta,
  • rezultate,
  • uporabljene tehnologije,
  • študije primerov,
  • fotografije,
  • videoposnetke,
  • statistične rezultate,
  • ter druge dovoljene informacije.

Pravice naročnika

Naročnik lahko zahteva, da se posamezen projekt:

  • ne uporablja kot referenca,
  • objavi šele po določenem datumu,
  • objavi v omejenem obsegu,
  • objavi brez navedbe njegovega imena,
  • ali se sploh ne objavi.

Go Online d.o.o. in člani Talent Network bodo takšno zahtevo spoštovali, če je bila dogovorjena pred začetkom oziroma med izvajanjem projekta.

Resničnost predstavitve

Član ne sme:

  • pripisovati sebi dela drugih članov,
  • prikazovati projektov, pri katerih ni sodeloval,
  • pretiravati glede svoje vloge,
  • prikrivati sodelovanja drugih oseb,
  • ustvarjati vtisa, da je bil edini avtor projekta,
  • ali drugače zavajati glede svojega prispevka.

Go Online d.o.o. si pridržuje pravico zahtevati popravek ali odstranitev reference, če je ta zavajajoča ali škoduje podjetju, naročniku ali drugim članom ekipe.

11.12 Poslovne skrivnosti, know-how in zaupne metode

Podjetje Go Online d.o.o. razvija lastne poslovne procese, metodologije, digitalne sisteme in organizacijske modele, ki predstavljajo pomemben del njegove konkurenčne prednosti.

Člani Talent Network se zavezujejo, da bodo takšno znanje uporabljali izključno za namen izvajanja projektov podjetja Go Online d.o.o., razen če je drugače pisno dogovorjeno.

Poslovne skrivnosti

Za poslovno skrivnost se štejejo vse informacije, ki:

  • niso javno dostopne,
  • imajo poslovno vrednost,
  • jih podjetje razumno varuje,
  • ter katerih razkritje bi lahko povzročilo škodo podjetju, njegovim naročnikom ali partnerjem.

Poslovne skrivnosti lahko vključujejo zlasti:

  • cenike,
  • poslovne modele,
  • prodajne strategije,
  • CRM podatke,
  • baze kontaktov,
  • AI agente,
  • prompt library,
  • avtomatizacije,
  • SOP dokumente,
  • delovne procese,
  • marketinške strategije,
  • raziskave,
  • analize,
  • razvojne načrte,
  • finančne podatke,
  • notranje dokumente,
  • organizacijske modele,
  • interne predstavitve,
  • tehnično dokumentacijo,
  • izvorno kodo,
  • razvojne prototipe,
  • ter druge informacije, ki imajo poslovno vrednost.

Know-how

Know-how podjetja predstavlja skupek strokovnega znanja, izkušenj, metod dela, organizacijskih rešitev in praktičnih postopkov, ki jih je podjetje razvilo skozi svoje poslovanje.

Know-how ni nujno zaščiten z avtorskim pravom, vendar predstavlja pomembno poslovno vrednost podjetja.

AI sistemi

Posebno zaščito predstavljajo:

  • AI agenti,
  • prompt engineering sistemi,
  • prompt library,
  • baze znanja,
  • RAG sistemi,
  • workflowi,
  • AI avtomatizacije,
  • AI asistenti,
  • modeli odločanja,
  • evalvacijski sistemi,
  • AI arhitekture,
  • ter druge AI rešitve podjetja.

Če so bile razvite za Go Online d.o.o., se štejejo za njegovo intelektualno lastnino, razen če je drugače dogovorjeno.

Prepoved razkritja

Član brez predhodnega pisnega dovoljenja podjetja ne sme:

  • kopirati poslovnih skrivnosti,
  • fotografirati internih dokumentov,
  • snemati internih sestankov,
  • deliti dostopov,
  • posredovati AI promptov,
  • kopirati avtomatizacij,
  • prenašati CRM podatkov,
  • izvažati baz podatkov,
  • prenašati SOP dokumentov,
  • razkrivati poslovnih metod,
  • objavljati notranjih procesov,
  • ali drugače razkrivati poslovnega know-howa.

Ta obveznost velja tudi po prenehanju sodelovanja.

Uporaba splošnega znanja

Nič v tem poglavju članu ne preprečuje uporabe:

  • splošnega strokovnega znanja,
  • poklicnih izkušenj,
  • pridobljenih veščin,
  • splošnih metod dela,
  • javno dostopnega znanja,
  • ter običajnih poslovnih praks.

Prepovedana pa je uporaba konkretnih rešitev, ki predstavljajo individualizirano poslovno vrednost podjetja.

11.13 Prepoved kopiranja in neupravičene uporabe

Član ne sme brez predhodnega pisnega dovoljenja podjetja Go Online d.o.o. ali drugega zakonitega imetnika pravic:

  • kopirati projektov,
  • kopirati spletnih strani,
  • kopirati dizajnov,
  • kopirati uporabniških vmesnikov,
  • kopirati AI agentov,
  • kopirati avtomatizacij,
  • kopirati CRM sistemov,
  • kopirati delovnih procesov,
  • kopirati internih dokumentov,
  • kopirati predstavitev,
  • kopirati prodajnih strategij,
  • kopirati promptov,
  • kopirati podatkovnih baz,
  • kopirati analiz,
  • kopirati raziskav,
  • kopirati programske kode,
  • kopirati tehnične dokumentacije,
  • ali drugih zaščitenih rezultatov dela.

Prepoved velja ne glede na to, ali se kopiranje izvede:

  • v celoti,
  • delno,
  • z manjšimi spremembami,
  • s pomočjo umetne inteligence,
  • z avtomatskim prevajanjem,
  • z rekonstrukcijo,
  • z obratnim inženiringom, kadar ta ni dovoljen,
  • ali na drug primerljiv način.

Neupravičena uporaba

Za neupravičeno uporabo se šteje zlasti:

  • uporaba projekta pri drugem naročniku brez dovoljenja,
  • prodaja iste rešitve kot lastnega produkta,
  • uporaba internih predlog za konkurenčne projekte,
  • uporaba CRM struktur podjetja,
  • uporaba internih AI agentov,
  • uporaba poslovnih skrivnosti,
  • uporaba internih promptov,
  • uporaba avtomatizacij,
  • uporaba razvojnih metod,
  • uporaba neobjavljenih raziskav,
  • ali druga uporaba, ki presega dogovorjene pravice.

Digitalno kopiranje

Prepoved velja tudi za:

  • izdelavo varnostnih kopij za osebne potrebe,
  • shranjevanje na zasebnih računih,
  • sinhronizacijo v zasebne oblake,
  • prenos na zunanje diske,
  • prenos na osebne AI račune,
  • pošiljanje preko zasebne elektronske pošte,
  • ali drugo obliko nedovoljenega kopiranja.

Ukrepi ob kršitvah

Če podjetje utemeljeno sumi kršitev tega poglavja, lahko:

  • zahteva takojšnje prenehanje uporabe,
  • zahteva izbris kopij,
  • zahteva vračilo dokumentacije,
  • prekliče vse dostope,
  • odstrani člana iz Talent Network,
  • odpove sodelovanje,
  • zahteva povračilo škode,
  • zahteva izdajo neupravičeno pridobljene koristi,
  • uveljavlja sodno varstvo,
  • ter uporabi druga pravna sredstva, ki jih omogoča zakonodaja.

Končne določbe

Namen tega poglavja ni omejevati strokovnega razvoja članov Talent Network, temveč zaščititi zakonite interese vseh udeležencev projekta.

Vsak član lahko uporablja svoje znanje, izkušnje in sposobnosti, ne sme pa brez ustrezne pravne podlage uporabljati, razkrivati ali izkoriščati konkretnih rešitev, poslovnih skrivnosti, intelektualne lastnine ali drugega zaščitenega gradiva podjetja Go Online d.o.o., njegovih naročnikov ali drugih članov Talent Network.

11B. KRŠITVE IN ODGOVORNOST

11.14 Prepoved nadaljnje prodaje, licenciranja in ponovne uporabe

Rezultati projektov, ustvarjeni za Go Online d.o.o. oziroma njegove naročnike, se lahko uporabljajo izključno v obsegu pravic, določenih s pogodbo, ponudbo ali drugim pisnim dogovorom.

Če ni izrecno dogovorjeno drugače, član brez predhodnega pisnega dovoljenja podjetja Go Online d.o.o. ne sme:

  • prodati iste rešitve drugi osebi,
  • licencirati iste rešitve tretjim osebam,
  • prenesti projekta na drugega naročnika,
  • ponovno uporabiti individualiziranega dizajna,
  • ponovno uporabiti individualizirane programske rešitve,
  • ponovno uporabiti avtomatizacij, pripravljenih posebej za naročnika,
  • ponovno uporabiti CRM struktur,
  • ponovno uporabiti AI-agentov,
  • ponovno uporabiti prompt library,
  • ponovno uporabiti raziskav,
  • ponovno uporabiti analiz,
  • ponovno uporabiti podatkovnih baz,
  • ali drugače komercialno izkoriščati rezultat projekta v nasprotju z dogovorjenimi pravicami.

Prepoved ne velja za:

  • splošno strokovno znanje,
  • pridobljene izkušnje,
  • generične metode dela,
  • splošne tehnične rešitve,
  • običajne programske koncepte,
  • javno dostopno znanje,
  • ter druge elemente, ki niso individualizirana intelektualna lastnina projekta.

Če projekt vsebuje elemente, ki jih je mogoče ponovno uporabiti brez posega v pravice naročnika ali podjetja, se njihov nadaljnji način uporabe določi s posebno pogodbo.

11.15 Jamstvo glede pravic tretjih oseb

Član jamči, da je za vse elemente, ki jih uporabi pri projektu, zakoniti imetnik pravic oziroma da razpolaga z ustreznimi dovoljenji za njihovo uporabo.

To velja predvsem za:

  • fotografije,
  • videoposnetke,
  • glasbo,
  • ilustracije,
  • grafične elemente,
  • ikone,
  • pisave,
  • predloge,
  • programsko kodo,
  • knjižnice,
  • vtičnike,
  • API-je,
  • podatkovne zbirke,
  • AI-gradiva,
  • odprtokodne komponente,
  • stock vsebine,
  • ter druga gradiva tretjih oseb.

Član jamči, da uporaba navedenih elementov:

  • ne krši avtorskih pravic,
  • ne krši licenčnih pogojev,
  • ne posega v pravice industrijske lastnine,
  • ne posega v osebnostne pravice,
  • ne krši poslovnih skrivnosti,
  • ter ne posega v druge pravice tretjih oseb.

Če član uporablja gradivo, za katerega veljajo posebni licenčni pogoji, mora podjetje Go Online d.o.o. o tem pravočasno pisno obvestiti.

Če član zamolči pomembne licenčne omejitve, odgovarja za posledice, ki zaradi tega nastanejo.

11.16 Zahtevki tretjih oseb in odprava kršitev

Če tretja oseba zatrjuje, da projekt, njegov posamezni del ali uporabljeno gradivo posega v njene pravice intelektualne lastnine, mora član o tem nemudoma obvestiti podjetje Go Online d.o.o., če je za zahtevek izvedel sam.

Če podjetje prejme zahtevek tretje osebe, lahko od člana zahteva:

  • pojasnila,
  • dokazila o izvoru gradiva,
  • dokazila o licenci,
  • dokazila o avtorstvu,
  • dokumentacijo o razvoju,
  • seznam uporabljenih virov,
  • seznam uporabljenih AI-orodij,
  • seznam odprtokodnih komponent,
  • ter drugo dokumentacijo, potrebno za preverjanje zahtevka.

Če se ugotovi, da je zahtevek utemeljen oziroma da obstaja resno tveganje za kršitev pravic tretjih oseb, lahko podjetje od člana zahteva, da brez nepotrebnega odlašanja:

  • odpravi kršitev,
  • zamenja sporno gradivo,
  • pripravi novo rešitev,
  • pridobi ustrezno licenco,
  • odstrani sporne elemente,
  • odpravi tehnične nepravilnosti,
  • ali predlaga drugo ustrezno rešitev.

Če član tega ne stori v razumnem roku, lahko podjetje odpravo zagotovi samo ali preko tretje osebe, pri čemer si pridržuje pravico zahtevati povračilo razumnih stroškov, če je za nastanek težave odgovoren član.

11.17 Odgovornost za kršitve intelektualne lastnine

Vsaka pogodbena stranka odgovarja za kršitve pravic intelektualne lastnine, ki izvirajo iz njenega ravnanja, opustitve ali gradiv, ki jih je sama zagotovila.

Član odgovarja predvsem za:

  • gradiva, ki jih je sam ustvaril,
  • gradiva, ki jih je sam pridobil,
  • gradiva tretjih oseb, ki jih je sam vključil v projekt,
  • uporabo AI-orodij,
  • uporabo odprtokodne programske opreme,
  • uporabo stock gradiv,
  • uporabo licenc, ki jih je zagotovil sam,
  • ter druge elemente, za katere je bil odgovoren.

Go Online d.o.o. odgovarja predvsem za:

  • lastna gradiva,
  • lastne sisteme,
  • lastne metodologije,
  • interne dokumente,
  • lastne AI-rešitve,
  • ter druge elemente, ki jih zagotovi podjetje.

Naročnik odgovarja predvsem za:

  • gradiva, ki jih sam posreduje,
  • logotipe,
  • fotografije,
  • videoposnetke,
  • besedila,
  • baze podatkov,
  • blagovne znamke,
  • ter druga gradiva, katerih izvor zagotavlja sam.

Če nastane škoda zaradi kombinacije gradiv različnih oseb, se odgovornost presoja glede na dejanski vzrok nastanka škode in prispevek posamezne stranke.

Sodelovanje pri reševanju sporov

Če pride do postopka zaradi domnevne kršitve intelektualne lastnine, se član zavezuje, da bo podjetju v razumni meri pomagal pri razjasnitvi dejanskega stanja.

To lahko vključuje:

  • pripravo pojasnil,
  • predložitev dokumentacije,
  • sodelovanje pri strokovnih pojasnilih,
  • identifikacijo uporabljenih gradiv,
  • identifikacijo uporabljenih AI-orodij,
  • sodelovanje pri odpravi nepravilnosti,
  • ter druge razumne aktivnosti.

Omejitev odgovornosti

Nobena določba tega poglavja ne pomeni avtomatične ali neomejene odškodninske odgovornosti člana.

Morebitna odgovornost za škodo se presoja glede na:

  • veljavno zakonodajo,
  • sklenjene pogodbe,
  • stopnjo krivde,
  • predvidljivost škode,
  • prispevek posamezne stranke,
  • možnost preprečitve škode,
  • ter druge pomembne okoliščine.

Če pogodba za posamezni projekt določa drugačen režim odgovornosti ali odškodninskih omejitev, imajo glede tega projekta prednost določbe posebne pogodbe.

Posledice hujših kršitev

Če član namenoma ali iz hude malomarnosti krši določbe tega poglavja, lahko podjetje Go Online d.o.o. glede na naravo kršitve:

  • nemudoma prekine sodelovanje,
  • odstrani člana iz Talent Network,
  • prekliče vse dostope,
  • zahteva vračilo dokumentacije,
  • zahteva izbris kopij,
  • zahteva prenehanje uporabe spornih gradiv,
  • zahteva odpravo posledic,
  • uveljavlja odškodninski zahtevek,
  • zahteva izdajo neupravičeno pridobljene koristi,
  • vloži ustrezne sodne ali druge pravne zahtevke,
  • ter uporabi druga pravna sredstva, ki jih dopušča veljavna zakonodaja.

Končne določbe poglavja

Namen tega poglavja ni omejevati zakonite uporabe splošnega strokovnega znanja ali poštene konkurence, temveč zaščititi intelektualno lastnino, poslovne skrivnosti in zakonite interese podjetja Go Online d.o.o., njegovih naročnikov ter članov Talent Network.

Vse pogodbene stranke si bodo prizadevale morebitne spore glede intelektualne lastnine najprej reševati strokovno, konstruktivno in sporazumno, preden bodo uporabile druga pravna sredstva, kadar je to glede na okoliščine primera smiselno.

11C. ZAKLJUČEK PRAVIC PO PROJEKTU

11.18 Izvorne in delovne datoteke

Pri izvajanju projektov lahko nastanejo različne delovne, razvojne in izvorne datoteke, ki predstavljajo pomemben del intelektualne lastnine projekta.

To lahko vključuje zlasti:

  • izvorno programsko kodo,
  • razvojne repozitorije,
  • Git repozitorije,
  • Figma datoteke,
  • Canva projekte,
  • Adobe Photoshop (.PSD),
  • Adobe Illustrator (.AI),
  • Adobe InDesign,
  • Premiere Pro projekte,
  • After Effects projekte,
  • Blender datoteke,
  • CAD datoteke,
  • baze podatkov,
  • SQL skripte,
  • konfiguracijske datoteke,
  • AI agente,
  • prompt library,
  • RAG baze,
  • avtomatizacije,
  • Make scenarije,
  • Zapier scenarije,
  • n8n workflowe,
  • CRM konfiguracije,
  • dokumentacijo,
  • projektne načrte,
  • wireframe,
  • prototipe,
  • testne podatke,
  • razvojna okolja,
  • ter druga gradiva, ki nastanejo med razvojem projekta.

Predaja izvornih oziroma delovnih datotek ni samoumevna.

Katere datoteke se predajo naročniku oziroma podjetju Go Online d.o.o., se določi s pogodbo, ponudbo, tehnično specifikacijo ali drugim pisnim dogovorom.

Če predaja ni posebej dogovorjena, se šteje, da je naročnik upravičen do končnega rezultata projekta, ne pa nujno tudi do vseh razvojnih oziroma delovnih datotek.

Če pogodba določa predajo izvornih datotek, jih mora član predati v razumnem, uporabnem in dokumentiranem stanju.

Član ne sme namerno odstraniti, poškodovati ali prikriti datotek, ki jih je dolžan predati.

Če projekt vsebuje elemente, ki predstavljajo predhodno obstoječo intelektualno lastnino člana ali Go Online d.o.o., se takšni elementi predajo le v obsegu, ki je dogovorjen.

11.19 Prenehanje sodelovanja

Prenehanje članstva v Talent Network, zaključek pilotnega projekta ali prenehanje pogodbenega sodelovanja samo po sebi ne vpliva na pravice, ki so bile veljavno prenesene ali licencirane pred prenehanjem sodelovanja.

Po prenehanju sodelovanja član:

  • izgubi pravico uporabljati interne sisteme podjetja,
  • izgubi pravico uporabljati dostopne podatke,
  • izgubi pravico uporabljati poslovne skrivnosti,
  • izgubi pravico uporabljati interne AI sisteme,
  • izgubi pravico uporabljati interne CRM strukture,
  • izgubi pravico uporabljati interne avtomatizacije,
  • izgubi pravico uporabljati druge zaščitene elemente podjetja, razen če je drugače dogovorjeno.

Prenehanje sodelovanja ne vpliva na:

  • obveznost varovanja poslovnih skrivnosti,
  • obveznost varovanja osebnih podatkov,
  • obveznost spoštovanja avtorskih pravic,
  • obveznost spoštovanja licenc,
  • obveznost varovanja zaupnih informacij,
  • ter druge obveznosti, ki po svoji naravi veljajo tudi po zaključku sodelovanja.

Če med strankami obstajajo odprte obveznosti, se pravice in obveznosti uredijo skladno s pogodbo oziroma veljavno zakonodajo.

11.20 Vračilo in izbris gradiv

Po zaključku projekta ali prenehanju sodelovanja mora član brez nepotrebnega odlašanja:

  • vrniti vsa gradiva podjetja,
  • vrniti gradiva naročnika,
  • odstraniti lokalne kopije,
  • odstraniti kopije iz osebnih oblakov,
  • odstraniti gradiva iz zasebnih AI računov, kadar je to mogoče,
  • odstraniti projektne datoteke iz zasebnih naprav, če zanje nima več pravne podlage,
  • prenehati uporabljati dostope,
  • prenehati uporabljati projektne račune,
  • ter prenehati uporabljati vse druge elemente projekta, za katere nima več ustrezne pravice.

Na zahtevo podjetja mora član pisno potrditi, da je:

  • vrnil gradiva,
  • izbrisal kopije,
  • odstranil dostope,
  • prenehal uporabljati projektne podatke,
  • ter izpolnil druge dogovorjene obveznosti.

Če zakon, računovodski predpisi ali druga veljavna pravna podlaga zahtevajo hrambo določenih dokumentov, lahko član obdrži tiste dokumente, ki jih mora hraniti zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, vendar jih ne sme uporabljati za druge namene.

11.21 Pravice pri skupinskem delu in soavtorstvu

Pri številnih projektih sodeluje več članov Talent Network, zaposleni podjetja Go Online d.o.o., zunanji izvajalci ali naročnik.

Kadar posameznih prispevkov ni mogoče smiselno ločiti, se delo lahko šteje za skupno oziroma soavtorsko delo skladno z veljavno zakonodajo.

Če ni drugače določeno s pogodbo, se pravice posameznih avtorjev določajo glede na:

  • njihov dejanski ustvarjalni prispevek,
  • pogodbeni dogovor,
  • namen projekta,
  • ter druge pomembne okoliščine.

Član brez soglasja drugih upravičencev ne sme samostojno razpolagati s skupnim delom v obsegu, ki posega v njihove pravice.

Go Online d.o.o. lahko kot koordinator projekta upravlja skupni rezultat v obsegu, ki je potreben za izvedbo pogodbenih obveznosti do naročnika, kadar je za to pooblaščen s pogodbo ali drugim pravnim temeljem.

Če posamezni član prispeva zgolj manjši samostojni del projekta, ohrani pravice na svojem prispevku v obsegu, ki ni bil prenesen ali licenciran.

Pri sporih glede avtorstva si bodo stranke najprej prizadevale ugotoviti dejanski ustvarjalni prispevek posameznih oseb na podlagi projektne dokumentacije, komunikacije, repozitorijev, zgodovine sprememb in drugih razpoložljivih dokazov.

11.22 Končne določbe poglavja

Določbe tega poglavja predstavljajo celovito ureditev intelektualne lastnine med podjetjem Go Online d.o.o., člani Talent Network in naročniki, razen če je za posamezni projekt pisno dogovorjeno drugače.

Če posebna pogodba vsebuje podrobnejšo ureditev posameznega vprašanja, imajo glede konkretnega projekta prednost določbe posebne pogodbe.

Če je katerakoli določba tega poglavja neveljavna ali neizvršljiva, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb. Neveljavna določba se nadomesti z določbo, ki po svojem gospodarskem in pravnem namenu najbolj ustreza prvotnemu cilju.

Pravice in obveznosti iz tega poglavja se razlagajo ob upoštevanju:

  • veljavne zakonodaje Republike Slovenije,
  • prava Evropske unije,
  • pogodbenega namena posameznega projekta,
  • načela vestnosti in poštenja,
  • ter običajne poslovne prakse na področju digitalnih storitev.

Obveznosti glede:

  • varovanja poslovnih skrivnosti,
  • zaupnosti,
  • varstva osebnih podatkov,
  • avtorskih pravic,
  • licenčnih omejitev,
  • odgovornosti za kršitve,
  • odprave posledic kršitev,
  • ter drugih določb, ki po svoji naravi učinkujejo tudi po zaključku sodelovanja,

ostanejo v veljavi tudi po zaključku projekta, pilotnega projekta, pogodbenega razmerja ali članstva v Go Online Talent Network.

Podjetje Go Online d.o.o. si pridržuje pravico to poglavje občasno posodobiti zaradi sprememb zakonodaje, razvoja tehnologije, novih poslovnih modelov, razvoja umetne inteligence, sprememb licenčnih sistemov ali drugih pomembnih okoliščin.

Aktualna različica Pogojev Talent Network je vedno objavljena na uradni spletni strani podjetja Go Online d.o.o.

12. PREKINITEV ČLANSTVA

12.1 Splošna določila

Članstvo v Go Online Talent Network temelji na prostovoljnem sodelovanju med podjetjem Go Online d.o.o. in članom Talent Network.

Vsaka pogodbena stranka lahko pod pogoji, določenimi v teh pogojih, posamezni pogodbi ali veljavni zakonodaji, članstvo oziroma sodelovanje prekine.

Prenehanje članstva samo po sebi ne vpliva na pravice in obveznosti, ki po svoji naravi veljajo tudi po zaključku sodelovanja, zlasti glede:

  • varovanja poslovnih skrivnosti,
  • zaupnosti,
  • varstva osebnih podatkov,
  • intelektualne lastnine,
  • licenčnih pravic,
  • pogodbenih obveznosti,
  • odgovornosti za kršitve,
  • ter drugih trajnih obveznosti.

12.2 Pravica člana do izstopa

Član lahko kadarkoli zaprosi za:

  • prenehanje članstva v Talent Network,
  • odstranitev iz internega imenika,
  • prenehanje obveščanja o projektih,
  • deaktivacijo svojega profila,
  • izbris osebnih podatkov v obsegu, ki ga dopušča zakonodaja,
  • ali drugo obliko prenehanja sodelovanja.

Zahteva se praviloma poda pisno.

Če je član v času podaje zahteve že vključen v aktivni projekt ali ga zavezuje posebna pogodba, prenehanje članstva samo po sebi ne vpliva na obveznosti iz tega projekta. Te se zaključijo skladno s pogodbo ali drugim dogovorom.

12.3 Začasna deaktivacija profila

Go Online d.o.o. lahko profil člana začasno deaktivira, kadar je to potrebno zaradi organizacijskih, varnostnih ali poslovnih razlogov.

Do začasne deaktivacije lahko pride zlasti v primerih:

  • daljše neaktivnosti člana,
  • zastarelih ali nepopolnih podatkov,
  • neodzivnosti,
  • preverjanja prijavljenih informacij,
  • suma kršitve pogojev,
  • varnostnega incidenta,
  • tehničnih razlogov,
  • reorganizacije Talent Network,
  • ali drugih objektivno utemeljenih razlogov.

V času deaktivacije član praviloma:

  • ne prejema novih projektnih ponudb,
  • ni prikazan med aktivnimi talenti,
  • nima dostopa do določenih internih sistemov,
  • lahko pa obdrži svoj profil, če ni razlogov za trajno odstranitev.

Če razlogi za deaktivacijo prenehajo, lahko podjetje profil ponovno aktivira.

12.4 Prenehanje članstva po odločitvi podjetja

Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da kadarkoli zaključi članstvo posameznega člana Talent Network, če za to obstaja utemeljen poslovni, organizacijski, varnostni ali pravni razlog.

Podjetje lahko članstvo zaključi zlasti v primerih:

  • navajanja neresničnih podatkov,
  • ponarejenih referenc,
  • ponarejenih certifikatov,
  • neprofesionalnega ravnanja,
  • ponavljajočih se zamud,
  • neodzivnosti,
  • neustrezne kakovosti dela,
  • hujših komunikacijskih težav,
  • kršitve pogodbe,
  • kršitve teh pogojev,
  • kršitve poslovnih skrivnosti,
  • kršitve pravil glede osebnih podatkov,
  • kršitve intelektualne lastnine,
  • nepooblaščene uporabe sistemov,
  • zlorabe AI-orodij,
  • zlorabe dostopov,
  • goljufije,
  • konflikta interesov,
  • škodovanja ugledu podjetja ali naročnika,
  • nezakonitega ravnanja,
  • ali drugih utemeljenih razlogov.

Podjetje ni dolžno ohraniti članstva osebi, za katero oceni, da njeno nadaljnje sodelovanje ni več v interesu podjetja ali njegovih naročnikov.

12.5 Zaključek posameznega sodelovanja

Zaključek posameznega projekta ne pomeni avtomatičnega prenehanja članstva v Talent Network.

Prav tako vključitev v Talent Network ne pomeni zagotovila, da bo član prejel nove projekte.

Podjetje lahko po zaključku posameznega projekta:

  • nadaljuje sodelovanje,
  • člana povabi na nov projekt,
  • začasno prekine sodelovanje,
  • spremeni status člana,
  • ali zaključi sodelovanje brez nadaljnjih obveznosti.

Takšna odločitev predstavlja poslovno presojo podjetja in sama po sebi ne pomeni negativne ocene člana.

12.6 Izbris profila

Podjetje lahko profil člana izbriše ali trajno odstrani iz Talent Network predvsem:

  • na zahtevo člana,
  • po poteku obdobja hrambe podatkov,
  • če član ne potrdi interesa za nadaljnje članstvo,
  • zaradi trajnega prenehanja delovanja Talent Network,
  • zaradi hujših ali ponavljajočih se kršitev,
  • zaradi zakonskih zahtev,
  • zaradi sodne ali upravne odločbe,
  • ali iz drugih utemeljenih razlogov.

Izbris profila ne vpliva na podatke, ki jih mora podjetje hraniti zaradi:

  • zakonskih obveznosti,
  • računovodskih predpisov,
  • davčnih predpisov,
  • odprtih pogodbenih razmerij,
  • pravnih zahtevkov,
  • varnostnih incidentov,
  • ali drugih zakonitih razlogov.

12.7 Posledice prenehanja članstva

Ob prenehanju članstva lahko podjetje:

  • deaktivira uporabniške račune,
  • prekliče dostope,
  • odstrani člana iz internih komunikacijskih kanalov,
  • odstrani dostop do projektnih orodij,
  • ukine dostop do dokumentacije,
  • ukine dostop do AI-sistemov,
  • ukine dostop do CRM-sistemov,
  • ukine dostop do avtomatizacij,
  • ter izvede druge razumne organizacijske in varnostne ukrepe.

Član mora ob prenehanju sodelovanja:

  • vrniti gradiva,
  • prenehati uporabljati dostope,
  • izbrisati neupravičene kopije,
  • predati dogovorjene rezultate,
  • ter izpolniti druge pogodbene obveznosti.

12.8 Brez pravice do odškodnine zaradi prenehanja članstva

Prenehanje članstva v Talent Network samo po sebi ne daje članu pravice do:

  • zaposlitve,
  • nadaljnjega sodelovanja,
  • povabila na prihodnje projekte,
  • denarnega nadomestila,
  • izgubljenega dobička,
  • ali druge odškodnine,

razen če takšna pravica izrecno izhaja iz posebne pogodbe ali jo določa veljavna zakonodaja.

Podjetje lahko po lastni poslovni presoji izbira, katere člane bo povabilo k posameznim projektom.

12.9 Ponovna prijava

Oseba, katere članstvo je prenehalo, lahko praviloma ponovno odda prijavo v Talent Network.

Go Online d.o.o. ni dolžno takšne prijave obravnavati ali ponovno odobriti članstva.

Če je bilo članstvo zaključeno zaradi hujše kršitve, lahko podjetje ponovno prijavo zavrne brez podrobnejše obrazložitve, če je takšna odločitev zakonita in skladna z načelom enake obravnave.

12.10 Končne določbe poglavja

Prenehanje članstva pomeni prenehanje sodelovanja v okviru Talent Network, ne vpliva pa na veljavnost tistih pogodbenih določb, ki po svoji naravi veljajo tudi po zaključku sodelovanja.

Podjetje Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da zaradi razvoja poslovanja, sprememb organizacije, zakonodaje ali poslovnega modela spremeni način upravljanja Talent Network, pogoje članstva ali postopek prenehanja članstva, pri čemer bo o bistvenih spremembah člane obvestilo na primeren način.

Namen tega poglavja je zagotoviti pregledno, pošteno in varno upravljanje Talent Network ter zaščititi interese podjetja Go Online d.o.o., njegovih naročnikov, poslovnih partnerjev in vseh članov skupnosti.

13. OMEJITEV ODGOVORNOSTI

13.1 Splošna določila

Go Online d.o.o. deluje kot organizator, povezovalec, koordinator in ponudnik digitalne platforme oziroma poslovnega okolja za povezovanje talentov, naročnikov in projektov.

Go Online Talent Network predstavlja poslovno mrežo strokovnjakov različnih področij in ni agencija za zaposlovanje, zavod za zaposlovanje ali drug subjekt, ki bi članom zagotavljal zaposlitev, prihodke ali stalno delo.

Namen Talent Network je omogočiti učinkovitejše povezovanje članov z naročniki ter ustvarjati priložnosti za sodelovanje pri različnih projektih.

13.2 Go Online ni delodajalec

Sama vključitev v Go Online Talent Network ne pomeni:

  • sklenitve pogodbe o zaposlitvi,
  • nastanka delovnega razmerja,
  • nastanka pogodbenega razmerja,
  • opravljanja dela po navodilih delodajalca,
  • pravice do plače,
  • pravice do regresa,
  • pravice do dopusta,
  • pravice do bolniške odsotnosti,
  • pravice do odpravnine,
  • pravice do socialnih prispevkov,
  • ali drugih pravic, ki izhajajo iz delovnega razmerja.

Če med podjetjem Go Online d.o.o. in članom ni posebej sklenjena druga pogodba, se vključitev v Talent Network šteje izključno za vključitev v poslovno mrežo potencialnih izvajalcev.

Morebitno sodelovanje pri posameznem projektu se ureja s posebno pogodbo, naročilnico, ponudbo ali drugim ustreznim pravnim aktom.

13.3 Go Online ne jamči za projekte

Član se zaveda in sprejema, da vključitev v Talent Network ne pomeni zagotovila, da bo prejel:

  • pilotni projekt,
  • plačan projekt,
  • dolgoročno sodelovanje,
  • ekskluzivno sodelovanje,
  • določeno število projektov,
  • določeno vrednost projektov,
  • sodelovanje z določenim naročnikom,
  • ali kakršnokoli drugo poslovno priložnost.

Go Online d.o.o. projekte dodeljuje na podlagi poslovne presoje, potreb naročnikov, razpoložljivosti članov, strokovnih kompetenc, preteklih rezultatov, organizacijskih potreb in drugih relevantnih kriterijev.

Podjetje ni dolžno ponuditi projekta vsakemu članu Talent Network.

13.4 Go Online ne jamči za prihodke

Go Online d.o.o. ne jamči, da bo član z vključitvijo v Talent Network dosegel:

  • določen prihodek,
  • določeno število projektov,
  • določen letni promet,
  • določeno višino zaslužka,
  • določen poslovni uspeh,
  • finančno neodvisnost,
  • rast poslovanja,
  • povečanje števila naročnikov,
  • ali druge poslovne oziroma finančne rezultate.

Morebitni primeri uspešnih projektov, študije primerov, predstavitve uspešnih članov, statistični podatki ali marketinške vsebine predstavljajo zgolj primere iz prakse in ne pomenijo obljube ali jamstva za enake rezultate pri drugih članih.

Uspešnost posameznega člana je odvisna od številnih dejavnikov, med drugim od:

  • njegovega znanja,
  • izkušenj,
  • kakovosti dela,
  • odzivnosti,
  • razpoložljivosti,
  • komunikacije,
  • tržnih razmer,
  • potreb naročnikov,
  • konkurence,
  • cenovne politike,
  • ter drugih okoliščin, na katere Go Online d.o.o. nima neposrednega vpliva.

13.5 Go Online ne jamči za zaposlitev

Go Online Talent Network ni namenjen zagotavljanju zaposlitve.

Članstvo v Talent Network ne pomeni:

  • obljube zaposlitve,
  • prednostne zaposlitve,
  • rezerviranega delovnega mesta,
  • pravice do razgovora,
  • pravice do sklenitve pogodbe,
  • pravice do zaposlitve pri naročniku,
  • pravice do zaposlitve pri Go Online d.o.o.,
  • ali kakršnekoli druge oblike zagotovljene zaposlitve.

Če naročnik posameznemu članu ponudi zaposlitev ali drugo obliko sodelovanja, gre za samostojno poslovno odločitev naročnika, za katero Go Online d.o.o. ne odgovarja, razen če je drugače določeno s posebno pogodbo.

13.6 Omejitev odgovornosti glede naročnikov

Go Online d.o.o. si prizadeva sodelovati z zaupanja vrednimi naročniki, vendar ne jamči za:

  • njihovo plačilno sposobnost,
  • finančno stanje,
  • poslovni uspeh,
  • organizacijo dela,
  • kakovost komunikacije,
  • pravočasno sprejemanje odločitev,
  • pravočasno potrjevanje projektov,
  • nadaljnje sodelovanje,
  • ali druge okoliščine, ki so pod njihovim nadzorom.

Če projekt temelji na neposrednem pogodbenem razmerju med članom in naročnikom, Go Online d.o.o. ni odgovoren za obveznosti naročnika, razen če je izrecno prevzel takšno odgovornost.

13.7 Omejitev odgovornosti glede informacij

Informacije, objavljene na spletni strani, v predstavitvah, izobraževanjih, webinarjih, člankih, video vsebinah, AI-orodjih, dokumentih ali drugih gradivih Go Online d.o.o., so namenjene predvsem informativnim, izobraževalnim in strokovnim namenom.

Čeprav si podjetje prizadeva za njihovo pravilnost, ažurnost in uporabnost, ne jamči, da so:

  • popolne,
  • brez napak,
  • vedno posodobljene,
  • primerne za vsak konkreten primer,
  • ali da bodo pripeljale do določenega poslovnega rezultata.

Predstavljena mnenja, metode dela, priporočila, strategije, primeri dobre prakse in strokovni pristopi predstavljajo strokovne poglede oziroma priporočene načine dela ter jih ni mogoče šteti za univerzalna dejstva ali jamstvo za uspeh.

Vsak član in vsak naročnik mora sam presoditi primernost posamezne informacije za svoje okoliščine ter po potrebi pridobiti dodatno strokovno, pravno, davčno, računovodsko ali drugo svetovanje.

13.8 Tehnične storitve in digitalna orodja

Go Online d.o.o. pri svojem poslovanju uporablja različne digitalne platforme, komunikacijska orodja, AI-sisteme, storitve v oblaku in programsko opremo tretjih oseb.

Podjetje si prizadeva zagotavljati njihovo zanesljivo delovanje, vendar ne odgovarja za:

  • začasne prekinitve delovanja,
  • tehnične napake,
  • izpade internetnih storitev,
  • nedelovanje ponudnikov tretjih oseb,
  • izgubo podatkov zaradi ravnanja tretjih oseb,
  • spremembe funkcionalnosti,
  • ukinitev posamezne storitve,
  • ali druge okoliščine, na katere nima neposrednega vpliva.

13.9 Omejitev odškodninske odgovornosti

Go Online d.o.o. odgovarja za škodo le v obsegu, ki ga določata veljavna zakonodaja in morebitna posebna pogodba.

Kolikor to dopušča zakon, podjetje ne odgovarja za:

  • posredno škodo,
  • izgubljeni dobiček,
  • izgubljene poslovne priložnosti,
  • izgubo ugleda,
  • izgubo pričakovanih prihodkov,
  • izgubo podatkov zaradi ravnanja tretjih oseb,
  • ali druge posredne poslovne posledice, ki niso neposredna posledica njegovega protipravnega ravnanja.

Ta omejitev ne velja v primerih, ko odgovornosti ni mogoče izključiti ali omejiti po veljavni zakonodaji.

13.10 Končne določbe poglavja

Član s prijavo v Go Online Talent Network potrjuje, da razume naravo Talent Network, način delovanja in omejitve odgovornosti podjetja Go Online d.o.o.

Namen tega poglavja ni omejevati zakonskih pravic članov ali naročnikov, temveč jasno določiti meje odgovornosti podjetja v okviru poslovnega modela Talent Network.

Če posamezna določba tega poglavja ni veljavna ali izvršljiva, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb, ki ostanejo v veljavi v največjem možnem obsegu, ki ga dopušča veljavna zakonodaja.

14. KONČNE DOLOČBE

14.1 Veljavnost pogojev

Ti Pogoji Talent Network začnejo veljati z dnem njihove objave na uradni spletni strani podjetja Go Online d.o.o., razen če je v posamezni različici določeno drugače.

Z oddajo prijave v Go Online Talent Network kandidat potrjuje, da je:

  • prebral te Pogoje Talent Network,
  • se z njihovo vsebino seznanil,
  • jih razumel,
  • ter se z njimi strinja.

Če posamezni član po začetku veljavnosti teh pogojev nadaljuje sodelovanje v Talent Network, uporablja platformo, sodeluje pri pilotnih projektih ali drugih projektih podjetja Go Online d.o.o., se šteje, da sprejema aktualno različico pogojev, razen kadar zakon ali posebna pogodba zahtevata drugačen način potrditve.

Če je za posamezni projekt, program ali obliko sodelovanja sklenjena posebna pogodba, imajo glede vprašanj, ki jih ureja ta pogodba, prednost njene določbe.

14.2 Spremembe pogojev

Go Online d.o.o. si pridržuje pravico, da te Pogoje Talent Network kadarkoli spremeni, dopolni ali posodobi, kadar je to potrebno zaradi:

  • sprememb zakonodaje,
  • sprememb poslovnega modela,
  • razvoja Talent Network,
  • uvedbe novih storitev,
  • uvedbe novih tehnologij,
  • razvoja umetne inteligence,
  • sprememb informacijskih sistemov,
  • sprememb varnostnih zahtev,
  • organizacijskih sprememb,
  • sodne ali upravne prakse,
  • ali drugih utemeljenih poslovnih razlogov.

Aktualna različica pogojev je vedno objavljena na uradni spletni strani podjetja Go Online d.o.o.

Pri bistvenih spremembah, ki pomembno vplivajo na pravice ali obveznosti članov, si bo podjetje prizadevalo člane o spremembah obvestiti na primeren način, zlasti preko:

  • elektronske pošte,
  • uporabniškega računa,
  • spletne strani,
  • ali drugega običajnega komunikacijskega kanala.

Če član po začetku veljavnosti spremenjenih pogojev nadaljuje sodelovanje v Talent Network, uporablja storitve ali sodeluje pri projektih, se šteje, da sprejema novo različico pogojev, razen če veljavna zakonodaja zahteva drugačno obliko soglasja.

14.3 Delna neveljavnost določb

Če se katerakoli določba teh Pogojev Talent Network izkaže za neveljavno, nezakonito ali neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost ali izvršljivost preostalih določb.

Takšna določba se, kolikor je to mogoče, nadomesti z novo določbo, ki po svojem pravnem in gospodarskem namenu najbolj ustreza prvotnemu namenu neveljavne določbe.

14.4 Hierarhija dokumentov

V primeru neskladja med posameznimi dokumenti se uporabljajo po naslednjem vrstnem redu, razen če je v posameznem dokumentu izrecno določeno drugače:

  1. Posebna pogodba za posamezni projekt,
  2. Sporazum o varovanju zaupnih informacij (NDA), če je sklenjen,
  3. Sporazum o prenosu oziroma licenciranju pravic intelektualne lastnine, če je sklenjen,
  4. Ti Pogoji Talent Network,
  5. Politika zasebnosti,
  6. Politika uporabe piškotkov,
  7. Drugi interni pravilniki in navodila podjetja Go Online d.o.o., če so bila članu ustrezno predstavljena.

14.5 Celovitost dogovora

Ti Pogoji Talent Network skupaj z drugimi dokumenti, na katere se sklicujejo, predstavljajo celovit okvir za sodelovanje med podjetjem Go Online d.o.o. in člani Talent Network.

Če posamezno vprašanje ni urejeno s temi pogoji, se uporabljajo:

  • posebna pogodba,
  • veljavna zakonodaja Republike Slovenije,
  • pravo Evropske unije,
  • ter splošna načela obligacijskega prava.

14.6 Odpoved posamezni pravici

Če Go Online d.o.o. v posameznem primeru ne uveljavlja določene pravice ali ne zahteva takojšnjega izpolnjevanja posamezne obveznosti, se to ne šteje kot odpoved tej pravici.

Podjetje lahko svoje pravice uveljavlja tudi kasneje, če to dopuščata pogodba in veljavna zakonodaja.

14.7 Elektronska komunikacija

Član soglaša, da lahko Go Online d.o.o. večino komunikacije v zvezi z delovanjem Talent Network izvaja v elektronski obliki.

To vključuje predvsem:

  • elektronsko pošto,
  • spletne obrazce,
  • uporabniške račune,
  • projektne platforme,
  • komunikacijska orodja,
  • elektronsko podpisovanje dokumentov,
  • ter druge običajne digitalne komunikacijske kanale.

Elektronska komunikacija ima enako dokazno vrednost kot druga običajna poslovna komunikacija, kadar zakon ne zahteva posebne oblike.

14.8 Kontakt

Za vsa vprašanja v zvezi z Go Online Talent Network, temi pogoji ali sodelovanjem se lahko posamezniki obrnejo na podjetje:

Go Online d.o.o.

Naslov: __________________________

Poštna številka in kraj: __________________________

Elektronski naslov: __________________________

Telefon: __________________________

Spletna stran: __________________________

Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov se lahko posameznik obrne na kontakt, naveden v Politiki zasebnosti oziroma na posebej določen elektronski naslov podjetja.

14.9 Končna izjava

Go Online Talent Network temelji na sodelovanju, strokovnosti, zaupanju, transparentnosti in dolgoročnem razvoju digitalnih talentov.

Namen teh Pogojev Talent Network ni ustvarjanje nepotrebnih omejitev, temveč vzpostavitev jasnih, preglednih in pravičnih pravil sodelovanja, ki varujejo interese podjetja Go Online d.o.o., njegovih naročnikov, partnerjev in članov Talent Network.

Podjetje si bo prizadevalo vse morebitne nesporazume, vprašanja ali spore reševati najprej sporazumno, odprto in v duhu dobrega poslovnega sodelovanja, kadar je to glede na okoliščine mogoče.

Ti Pogoji Talent Network začnejo veljati z dnem njihove objave na uradni spletni strani podjetja Go Online d.o.o., če ni pri posamezni različici določeno drugače.

 

Vas zanima ta storitev

Ta stran je trenutno še v pripravi, vendar vam lahko vseeno pomagamo.

Izpolnite spodnji obrazec in nam na kratko zaupajte, kaj potrebujete. Kontaktirali vas bomo v najkrajšem možnem času in skupaj preverili možnosti sodelovanja.

Z oddajo obrazca se strinjate, da vas kontaktiramo glede vašega povpraševanja. Vaših podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam

Hvala! Vaše podatke smo prejeli. Kmalu vas kontaktiramo.