Ta politika določa pravila Go Online glede:
Cilj je zagotoviti, da se projekti predstavljajo:
TOČNO → PROFESIONALNO → TRANSPARENTNO → Z USTREZNIM DOVOLJENJEM → BREZ RAZKRIVANJA ZAUPNIH INFORMACIJ.
Politika se lahko uporablja za:
Izvedba projekta sama po sebi ne pomeni avtomatične pravice Go Online do javne objave vseh informacij o projektu.
Posebej se lahko ureja:
Velja:
IZVEDBA PROJEKTA ≠ AVTOMATIČNO DOVOLJENJE ZA JAVNO OBJAVO.
Pilot projekt je omejen projekt, namenjen preverjanju:
Osnovni Go Online pilotni proces je:
IDEJA → HIPOTEZA → PILOT → TEST → ODLOČITEV.
Pilot ni nujno končni produkt.
Njegov namen je lahko predvsem:
Uspešen ali neuspešen pilot sam po sebi ne ustvarja obveznosti:
Nadaljevanje se dogovori posebej.
Pri pilotu lahko obstaja več negotovosti kot pri standardnem produkcijskem projektu.
To lahko vključuje:
Pilotni neuspeh ni nujno neuspeh projekta, če je projekt odgovoril na vprašanje, ki ga je bilo potrebno preveriti.
Pred začetkom pilota se lahko določijo:
Po pilotu se lahko pripravi:
Možni izidi:
NADALJUJ
PRILAGODI IN PONOVI
ZAUSTAVI
ARHIVIRAJ ZA KASNEJE
Go Online lahko svoje preteklo delo predstavlja kot referenco, kadar ima za to ustrezno pravico oziroma dogovor.
Referenca lahko vključuje:
Če je projekt naveden kot referenca, to samo po sebi ne pomeni, da naročnik:
Če želimo uporabiti testimonial oziroma priporočilo naročnika, se to obravnava posebej.
Logotip naročnika se uporablja samo v obsegu, za katerega obstaja ustrezna pravica ali dovoljenje.
Uporaba logotipa v sekciji:
ZAUPAJO NAM
ali podobni predstavitvi lahko ustvarja močnejši vtis poslovne povezave kot zgolj navedba projekta.
Zato se pri takšni uporabi preveri, ali je ustrezno dovoljena.
Case Study je podrobnejša predstavitev projekta.
Lahko vključuje:
Pred javno objavo case studyja se lahko naročniku omogoči pregled tistih delov, ki se nanašajo na:
Pri pomembnejših case studyjih je priporočena pisna odobritev.
Case study mora prikazovati rezultate pošteno in preverljivo.
Ni dovoljeno:
Če se navaja rezultat, kot je:
+40 % prodaje
mora biti po potrebi jasno:
Velja:
REZULTAT BREZ KONTEKSTA LAHKO POSTANE ZAVAJAJOČ REZULTAT.
Napovedi, simulacije in projekcije se ne smejo predstavljati kot dejanski doseženi rezultati.
Jasno se razlikuje med:
DEJANSKIM REZULTATOM
in
OCENO / PROJEKCIJO / SCENARIJEM.
V javnih case studyjih se brez ustreznega dovoljenja ne razkrivajo:
Če naročnik ne želi biti javno imenovan, se lahko pripravi anonimizirana različica.
Primer:
Slovensko B2B podjetje s področja distribucije
namesto konkretnega imena.
Pri anonimizaciji se preveri, da naročnika ni mogoče preprosto identificirati iz kombinacije drugih objavljenih informacij.
Pri projektu se lahko izvajajo fotografiranja zaradi:
Namen fotografiranja mora biti ustrezno določen.
Če so na fotografijah prepoznavne osebe, se njihova uporaba presoja ločeno od samega fotografiranja projekta.
Posebej se upošteva:
Pri fotografiranju prostorov se preveri, ali so vidni:
Takšni elementi se po potrebi:
Za video snemanje se uporabljajo enaka osnovna pravila kot za fotografiranje.
Dodatno se lahko zajame:
Zato je video pred objavo potrebno pregledati.
Go Online lahko pripravlja vsebine:
Pred objavo se preveri, da behind-the-scenes vsebina ne razkrije informacij, ki niso bile namenjene javnosti.
Projekt se lahko predstavi na:
Objava se prilagodi naravi platforme, vendar morajo osnovna pravila glede:
ostati enaka.
Go Online lahko naročnika označi oziroma tagira v objavi, če je to primerno glede na projekt in dogovor.
Tagiranje ni avtomatično potrebno pri vsaki objavi.
Pri skupnih projektih se lahko uporabljajo:
Pred objavo se določi:
Go Online ne sme javno razkriti projekta pred dogovorjenim časom, če je projekt:
Pri določenih projektih se lahko določi:
NO PUBLICATION BEFORE: [datum]
Takšen dogovor morajo upoštevati tudi:
Screenshot, fotografija ali story lahko razkrije produkt še pred uradnim lansiranjem.
Zato se tudi neformalna objava na osebnem profilu šteje kot potencialna javna objava.
Talent ne sme avtomatično objaviti projekta, na katerem dela.
Pred objavo mora upoštevati:
Enaka pravila veljajo za partnerje.
Partner ne sme sodelovanja ali posameznega projekta predstaviti na način, ki:
Če želi Talent oziroma izvajalec projekt uporabiti v svojem portfelju, se to lahko dovoli glede na projekt.
Dovoljenje lahko določa:
Pri projektu z več izvajalci mora biti predstavitev vloge poštena.
Primer:
če je Talent izdelal samo design, ne sme projekta predstavljati, kot da je sam:
Velja:
REFERENCE MORAJO ODRAŽATI DEJANSKO VLOGO.
Pri white-label sodelovanju je lahko javna objava projekta popolnoma omejena.
Izvajalec lahko nima pravice:
Takšni pogoji se določijo posebej.
Če projekt vključuje zunanje partnerje ali podizvajalce, se lahko vnaprej določi, kdo sme projekt javno predstavljati.
To preprečuje:
Pravica naročnika ali Go Online do uporabe fotografije oziroma videa ni nujno enaka avtorski pravici na posnetku.
Zato se pri zunanji produkciji po potrebi posebej uredijo:
Pri videih se uporabljajo samo materiali, za katere obstaja ustrezna pravica uporabe.
To vključuje:
Pri pripravi case studyjev in drugih projektnih vsebin se lahko uporablja AI.
AI se lahko uporablja za:
Vse pomembne informacije o naročniku in rezultatih morajo biti pred objavo preverjene.
AI se ne sme uporabljati za ustvarjanje:
Velja:
NI REALNEGA PROJEKTA → NI REALNE REFERENCE.
Izjava naročnika se objavi v vsebini, ki jo je naročnik dejansko podal oziroma ustrezno potrdil.
Go Online lahko izjavo:
če s tem ne spremeni njenega bistvenega pomena.
Če testimonial vključuje:
se uporabi samo v obsegu, za katerega obstaja ustrezna pravica oziroma dovoljenje.
Če je bila objava izvedena na podlagi dovoljenja, se morebitna zahteva za umik obravnava glede na:
Ni nujno, da je mogoče popolnoma odstraniti vse že razširjene kopije z interneta.
Če je javno objavljena informacija:
jo lahko Go Online:
Pri pomembnejšem projektu se lahko vodi evidenca:
Go Online lahko uporablja interne statuse:
PRIVATE
projekta ni dovoljeno javno omenjati.
NAME ONLY
dovoljeno je navesti ime naročnika.
REFERENCE APPROVED
dovoljena je osnovna referenca.
CASE STUDY APPROVED
dovoljena je podrobnejša predstavitev.
FULL MEDIA APPROVED
dovoljena je uporaba dogovorjenih fotografij, videa in širših vsebin.
Za večje projekte se lahko uporablja zapis:
PROJECT:
CLIENT:
PROJECT OWNER:
PUBLICATION STATUS:
LOGO: YES / NO
CASE STUDY: YES / NO
PHOTO: YES / NO
VIDEO: YES / NO
TESTIMONIAL: YES / NO
EMBARGO UNTIL:
SPECIAL RESTRICTIONS:
Pred objavo pomembnega projekta se preveri:
□ ALI SMEMO IMENOVATI NAROČNIKA?
□ ALI SMEMO UPORABITI LOGOTIP?
□ ALI SO REZULTATI TOČNI?
□ ALI SO PODATKI ZAUPNI?
□ ALI SO OSEBE NA FOTOGRAFIJAH USTREZNO OBRAVNAVANE?
□ ALI IMAMO PRAVICE ZA FOTOGRAFIJE, VIDEO IN GLASBO?
□ ALI JE PROJEKT ŽE JAVEN?
□ ALI VELJA EMBARGO?
□ ALI JE CASE STUDY POTRJEN?
Priporočeni proces je:
PROJEKT → REZULTAT → IZBOR MATERIALA → PREVERJANJE PRAVIC → PREVERJANJE ZAUPNOSTI → NAROČNIKOVA POTRDITEV, KJER JE POTREBNA → OBJAVA → ARHIV.
Ta politika se uporablja skupaj z:
Če projektna pogodba določa posebna pravila glede referenc ali objave, imajo ta pravila prednost za konkretni projekt.
Go Online želi svoje delo javno predstavljati, vendar ne na račun:
Osnovni standard je:
NAJPREJ IZVEDI → NATO PREVERI PRAVICE → NATO PREVERI PODATKE → NATO PRIDOBI POTREBNO ODOBRITEV → ŠELE NATO OBJAVI.
Za reference velja:
RESNIČEN PROJEKT → RESNIČNA VLOGA → RESNIČEN REZULTAT → PRAVILEN KONTEKST.
Za Pilot projekte:
IDEJA → HIPOTEZA → PILOT → TEST → ODLOČITEV.
Za javno objavo:
PROJECT STATUS → RIGHTS CHECK → CONFIDENTIALITY CHECK → APPROVAL → PUBLICATION.
S tem Go Online vzpostavlja enoten standard za uporabo projektov kot referenc, case studyjev in vsebin, ne da bi pri tem avtomatično posegal v pravice ali zaupne informacije naročnika.
